纯干货|出国留学后(毕业后)档案和户籍走向
一、档案去哪儿了
首先,说说档案有什么用。
答案是没什么用,如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了,但是对于要回国工作的人,有些需要用到档案的时候却找不到,会急死你。
要用到档案的时候:
所以说基本上档案的用处不多,但还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。
1、学校
记住,不是所有的大学都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)。
2、户籍所在地人才市场
这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。
当然啦,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3、交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:
1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);
2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;
3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)
留学服务中心( )是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。
最最重要的是2015年1月1日起,取消了档案保管费。教育部留学服务中心留学政务服务平台2019年8月5日起,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,手续办理也非常方便。
教育部留学服务中心服务大厅:
二、户口迁往哪里
毕业后,你的户口怎么办?
户口在学校集体户的,毕业后需要迁出,如果逾期不处理,学校将直接退回原籍。很多人想当然的以为“原籍”是老家的派出所,也觉得相安无事,事实上这只是一种可能,更大的可能是没有人知道户口去哪了,不少人吃过大亏。
处理落户事情的黄金时间是在毕业离校前夕,一定要在毕业之前主动迁出,避免离校后找不到人,也避免逾期被学校退回。
1、迁回原籍
顾名思义,就是迁回老家,相比学校退回,可以明确哪个街道或哪个镇的派出所,有什么事家里人可以帮着照应,比较方便。不管原来户口性质是农还是非农,迁回原籍都变成居民户口。即便迁回农村老家,在派出所的户口也只是居民户口(非农性质)。
常规操作流程:(供参考,具体要求和流程请同学们咨询所在地派出所)
1)办理户籍迁出
携带户口本(集体户口就不需要)、身份证、毕业证、报到证到现户籍所在地派出所户籍室办理迁移证,一般情况下,学校会统一办理。
2)办理户籍迁入
携带户口本、身份证、毕业证、报到证和迁移证到原籍派出所户籍室办理迁移手续,打印户口本,重新办理身份证(非必须的)
2、迁到工作地城市
户口随人走,办事什么自己就可以处理,更加灵活。如果工作地就是以后是要定居的城市,买房不受各种限购政策。
如果单位可以接纳集体户的,可以落在单位集体户上;如果是单位不接受集体户的,可以落在人才市场的集体户或租房地的社区公共户,自己买房后,再转成个人户。每个城市的政策会有差异,咨询公司的HR,他们会有对应的流程。
常规操作流程:(供参考,具体要求和流程请同学们咨询公司HR和当地有关部门)
1)报到证
和公司签完三方后,提交给学校盖章,学校会开具派遣证(报到证)。
2)办理户籍迁出
拿着报到证去派出所开具户口迁移证(即常说的准迁证),办理户籍迁出手续。
3)办理报到和户籍迁入
持毕业证、身份证、户口迁移证到落户地派出所办理落户。户口迁移证的有效期一般为30-40天,超过有效期之后就失效了,一定优先处理,不要拖延。
毕业前多关注学校的通知,学校会有统一的安排,在外实习的同学,一定要和留校的同学打好招呼,及时同步自己,避免遗漏。
3、留到高校所在地
不想回老家,但也不确定未来去哪个城市的,比如:毕业后出国留学的、毕业后备考/求职的,留在高校所在地也是可以的。一般是放在地人才市场,具体操作流程毕业前夕学校会有引导。
4、迁到开放落户城市
随着越来越多城市加入“抢人大战”,落户门槛逐渐降低,即使你不在对应城市工作,毕业后依然可以直接落户,如天津的”海河英才”,武汉“百万大学生留汉”计划。对在北京工作但没拿到北京户口的同学,落户到天津,离的近,也是不错的选择。
各个城市落户政策不一,操作流程不一样,请同学们根据个人条件和居住意向合理选择,提前了解各地落户政策。
三、常见问答
Q1:
出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
答:
出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。
Q2:
是否需要缴纳档案保管费?
答:
从2015年1月1日起,取消档案保管费。
Q3:
出国留学人员可以将户口存放在教育部留学服务中心集体户口吗?
答:
2016年1月25日起,教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。
Q4:
将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
答:
出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
Q5:
申请档案相关业务都是线上服务吗?
答:
教育部留学服务中心留学政务服务平台已正式运行,2019年8月5日起,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:。
Q6:
如果准备好相关材料去留服办事大厅不受理吗?
答:
新版系统上线后,以下档案相关业务仅受理线上申请,不再受理办公大厅窗口提交申请。包含的业务有档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费。
Q7:
对上传材料的清晰度、文件大小和格式有何要求?
答:
所有上传材料,统一要求为PDF格式,文件须小于1M。
Q8:
我在新版系统中申请办理了档案业务后,如何获取办理进度?
答:
您成功提交申请及您的申请被审核后,都将收到系统下发的短信及邮件通知,您可按通知要求继续进行下一步业务办理。您也可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅——用户中心查看“我的申请”,获取办理进度。
Q9:
教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?
答:
没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。
Q10:
我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
答:
不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,上传相关材料申请办理档案存入手续。
Q11:
自费出国留学人员的档案存放在教育部留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?
答:
不能。教育部留学服务中心不再接收党员组织关系。
Q12:
在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗?
答:
不能办理。
Q13:
个人能保管自己的档案吗?如果出国留学时档案一直在个人手中保管,能到教育部留学服务中心直接将档案存入吗?
答:
个人不能保管档案。档案在个人手中不能直接将档案存入教育部留学服务中心。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构即人力资源公共服务机构。档案存入户籍地之后,如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在教育部留学服务中心,可按网站上的要求及办理流程,上传相关材料申请办理档案存入手续。
附:教育部留学服务中心出国(境)存档详解:
