意大利学术会议申根签证小记
我是在读研究生,今年参加了意大利召开的某学术会议。当时办签证时时间比较紧急,而且由于没啥经验,提交材料时也比较忐忑。回来后决定记录一下流程,以供参考。
一、申请地点:广州意大利领事馆
我是清华深研院的,户口什么的都在北京,按理说应该在北京办,但领事馆什么的对这方面要求不是很苛刻,感觉是只要能找到在广州办的理由就可以提交材料。网站上说如果户口不在广州领区,则要求提供在申请签证之前至少已经注册六个月的暂住证,而我的暂住证当时还剩半个月才满,他们还是收了我的材料。据说如果没有暂住证,提供广州领区学校的在读证明也是可以的。
二、参考资料
关于学生申请意大利签证的攻略不是很多,我主要参考的是这个:
以及意大利签证中心的官方网站:
另外,以下几个网站在签证、国际学术会议方面的资料比较多,值得参考。
a.鼎鼎大名的穷游网:
b.走遍欧洲:
c.小木虫:
三、申办签证种类:商务签证
我去了领事馆后给工作人员看了邀请函,他们拿了邀请函复印件去大使馆确认后,说我应该办商务签证。但之前看网上有人说不给学生办商务签证,只能办旅游,甚至还有的到了申请中心现被改成办旅游签证,于是因为资产证明不足而被拒签的,所以建议还是按旅游准备。其实旅游签证比商务只多需要资产证明以及详细行程安排表,所以按旅游准备肯定是最保险的。
四、8月20日 递材料
地点:意大利签证申请中心-广州
广州市天河区林和西路1号广州国际贸易中心3楼A-2单元()
我申请的时候应该算是申请旺季,人非常多,他们网站上写得递交申请时间是上午8点至下午3点,但其实意思是这段时间可以拿号排队,具体办到几点还是看申请人多少,由于我的邀请函被拿去大使馆确认签证种类,我是下午2点才拿的号,到提交材料时已经是将近6点了。
准备材料:
1.一份申请表,用英文或意大利文填写完整并由申请人签名
这个我是大概打了草稿,到了领事馆领取了免费表格再填的。由于申根的那个申请表是需要A3打印的,有些人会因为打印的顺序不对也需要到了那里拿表重新填,这个问题赶时间的人需要注意,但具体该怎么打我也不记得了。
2.两张护照尺寸、背景清晰的近照
其实就是两寸白底照片,照相馆都应该知道。
3.护照需签名且在签证到期后至少有 90 天有效期以及身份证复印件.
身份证复印件*1,护照原件
4.往返机票预定单或机票
打电话给携程,转国际机票预订部,让他们给开”办签证用的“机票预订单就行了。他们会以电子邮件的形式发送,然后将电子邮件的内容打印就可以了。我当时还觉得这种预订单太山寨了,连章什么的都没有,结果还是很顺利的收了。
5.意大利公司的信函(原件), 签发邀请函的人必须是意大利营业执照上的法人代表。
6.意大利公司邀请人的身份证 / 护照 ( 首页和签名页 ) 的清晰的复印件
我提交了邀请函原件以及邀请人的身份证件复印件。我之所以签证办得那么匆忙就是因为索要邀请函的时间比较晚…意大利寄过来的邀请函大概要10到15天,除非超级贵的快递。
7.意大利宾馆预定单,如果邀请信上有注明的话,可以不提交。
我是在上定的,将预订单打印个英文版或者意大利文版(可以选的)就可以提交。上面大多数宾馆只要有信用卡担保就可以定,在入住前三天取消都不需要手续费。
8.中国公司的英文信函 ( 原件 ) ,用公司抬头纸,有公章和公司负责人的签名
9.中国公司的营业执照 ( 复印件要盖上公司的印章 )
这些去学校办应该很容易。清华是需要在info上申请,然后将表格打印后找相关人员签字,签好后连同英语水平证明交到研究生院管理办公室,之后在派出办网上等待批件下达通知,看到自己名字后带着派出证明(派出办网站上可下载模板)去古月堂领取批件以及在派出证明上盖章。
这方面我只提交了派出证明,可能因为是大学,所以领事馆也没管我要什么营业执照。
10.资金证明
由于我的派出证明上写了学校会cover我大部分的费用,所以我只提交了最基本的,就是有6 个月记录的加盖银行公章的活期帐户对帐单。拿着卡去银行柜台开就行,非常简单。
如果是旅游签证或者说派出证明及邀请函上都没说关于谁出钱的事儿,可能就需要多提供一些。比如信用卡流水,定期存款证明,房产证行驶证等等。
11.境外保险(英文或有英文翻译),最低保额 3 万欧元(原件及复印件,必须在申根国家有效)
我是在网上买的平安境外保险产品,签证中心要求保险涵盖申请天数的前后各两天才行。拿到电子保单后打印就可以提交,没有要求我提交原件。据说有的保险被拒签后还可以退款,我没研究过,也不知道我买的这个能退不。
12.暂住证(在申请签证之前至少已经注册六个月)
交了复印件。
