太好用!这款AI写作神器,工作总结,分分钟搞定
办公中,经常听到大家吐槽的,就是一堆材料要写,又要加班。
特别是对文秘,中层干步来说,这种压力确实不小,每次遇到会议精神总结,年中总结的时候,写材料,既费神又费时间、很痛苦。
对我们教育行业的老师们,也是同样如此,他们需要批改作业、备课,还要撰写教学计划和反思报告,这些繁重的文书工作常常让他们加班熬夜,很是辛苦。因此,提高文字写作效率成为了当务之急。
针对这种情况,过去,你除了能想到提高写作水平,多参加培训课程、阅读写作指南,似乎也没有更多的好办法。但是,写作水平你也知道,不是想提升就能快速得到提升的,很多时候,收效甚微。
我们经常也遇到学员反馈,有没有快速提升写作效率的办法。
说实话,对于办公文字写作,过去除了多学习,确实没有其他办法,但是,现在不一样了,现在,你幸运的是赶上了AI技术爆发,随着AI工具的快速发展,借助AI办公,已经能够大幅度提升写作效率。
AI工具不仅能快速梳理思路,还能在短时间内生成高质量的文本,为文秘、中层干部以及教师们节省了大量时间和精力。
当然,要想充分发挥AI的辅助作用,还需你不断提升自己驾驭AI的能力,理解和掌握这些智能工具的使用方法,熟悉它们的操作逻辑,这样,你才能更加轻松高效的掌握AI办公工具,使整个写作变得更加轻松高效。
最近,随着WPS AI2.0的全新发布,AI上新了一项全新的功能:
AI伴写
有了这个功能,不仅可以实时辅助撰写和修改,还能根据你的需求智能推荐写作素材和模板,极大地提升了写作的效率和质量。
让撰写报告、总结等文档变得轻松简单。
这对于日常办公中,需要经常写材料,写总结,给写发言稿,写教学总结,写教研资料的职场人士来说,简直是一大福音。
前天,我们通过实测演示,给大家分享了AI伴写的具体应用技巧和操作流程,很多学员看了以后,都发现了它的便捷和高效。
接下来,我们会继续给大家分享更多,用WPS AI来快速提升写作效率的技巧。
想学习AI提升写作技巧的朋友,可以文末扫码联系我们。
有了AI伴写来快速提升写作效率和写作速度,无论是会议总结还是教案编写,都能在短时间内更高效的完成。
比如,今天,我们分享用AI伴写,来快速帮助老师写主题学习总结。
1、开启AI伴写
首先,你需要确保你电脑的WPS已经更新到最新的2.0版本。
安装好软件以后,接下来,需要开通WPS AI权限。
目前,AI伴写功能正处于内测中,预计月底将会全面开放,到时候,WPS AI会员都可以使用这一功能。
正常开通后,会在菜单栏的WPS AI这里,出现【AI伴写】的选项。
接下来,只需要进行简单的配置,就可以使用AI伴写。
在右侧的AI对话框中,我们需要选择一个具体的角色,目前,WPSAI提供了四种角色,角色的作用,是有助于匹配具体的行业和身份,用来更加精准的匹配和生成文字。
我们选择了【通用】角色,这样无论写作何种类型的文档,都能得到恰当的辅助。
2、AI伴写,文思泉涌
配置完成后,就可以在文档里,开始写作,这个时候,你首先是开一个头。
随着你不断的输入你的文章开头,AI开始分析和理解你的行文风格,并且开始依据你的写的内容,来持续为你生成推荐的文字。随后,你将感受到AI伴写的文字如同泉水般涌出。
比如这里,我们写着写着,突然发现思路变得异常清晰,原本复杂的观点和论据在AI的辅助下变得井井有条。它不仅提供了丰富的词汇和句式,还巧妙地填补了我思考中的空白。在这样高效的写作模式下,我的报告很快就有了雏形,剩下的只需稍加修饰即可。这种体验,让我对AI伴写有了更深的认识和信任。由于AI的辅助,我在撰写报告时节省了大量时间,
后面我划线的文字,和蓝色部分,就是AI伴写,不停的推荐生成的。
这个时候,如果你按住ALT+向下键,AI还会弹出多选框,生成三种文字,供选择。
这种设计,不得不为WPS AI点赞,对写作来说,简直是太方便了。
再比如,你是一位老师,想写一段年中教学总结。可以将角色,选为【教师】。
然后,接下来,在【教师】角色下,我开始着手撰写年中教学总结。输入简要的教学回顾后,AI迅速捕捉到我的意图,并提供了多个总结方向。
比如,这里,我们这样开始写:
在过去的一学期的教学实践中,我按照教学目标和大纲的安排,结合教研室的要求,认真施教,注重启发式教学,引导学生主动探究,积极互动,收到了良好的教学效果。AI在此时提供的辅助,让我能够更系统、更深入地反思教学过程中的亮点与不足,为我接下来的教学工作提供了宝贵的参考。在此基础上,我进一步细化了教学内容、方法及学生反馈等方面的分析,AI辅助我整理出一份详尽的教学总结报告。报告中不仅包含了丰富的案例和教学反思,还针对不同学生的学习情况提出了个性化的建议。这一过程极大地提高了我的工作效率,使我对下半学期的教学策略有了更明确的规划。
这里的灰色部分,就是AI根据我们的开头,自动生成的文字,在AI输出文字的过程中,我们觉得好,按一下tab键,这句文字就自动填充进来了。
如果想让AI重新写一句,也可以重新生成
并且,如果觉得某句话对你有启发,你想自己手动开始写,按下空格键,自动切换到手动模式,整个过程,非常的顺滑。
在我写了开头几句之后,AI就可以咔咔咔的生成和输出后续文字了。
我们可以看到,在教师角色下,AI生成的文字更加贴合教师行业的行文特点。
有了AI伴写这个神器,是不是非常方便,你还用担心以后领导交给你的写作任务吗?
有了AI伴写的助力,不仅你的写作速度和写作效率会大幅提升,而且,写作水平也因为AI的加持,给你带来更多的灵感,得到加持。
闵鑫总结:WPS的AI伴写,极大地降低了办公写作的难度,使得原本繁琐的文字写作工作变得轻松高效。同时,这种智能辅助在激发创意、规范格式都有帮助,想要感受文思泉涌,分分钟搞定工作总结,赶紧上AI伴写吧,好用!
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