二维码在物品领用登记中的应用
对于消耗类物品,可以将二维码贴在库房处供员工领取时扫码登记;对于非消耗类物品的借用和归还,为物品制作专属二维码,扫码登记借出信息,归还时同样可以扫码登记
日常办公中我们遇到的物品一般有两类,一类是消耗类,一类是公共物品。对于这些物品,可以用二维码来帮助我们更方便地管理:
一、消耗类物品的领用登记
适用于办公耗材、消杀洗剂、劳保用品等消耗类的物品:
1. 用一个二维码实现登记
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,大家领取物品时,通过手机微信扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息
2. 消耗品用量统计简单方便
管理者可以扫码随时查看领用情况,也可以在电脑后台导出领用数据Excel,简单计算后统计各物品用量,方便安排采购计划
二、公共物品的借还登记
适用于投影仪、碎纸机、各种工器量具等公用的物品:
1. 一物一码,扫码完成借还登记
可在物品上或物品摆放位置处贴上二维码,需要借用时,通过手机微信扫码登记借用人、借出时间、用途等信息,归还时也可扫码登记归还时间、是否有损坏等情况
2. 管理者随时了解物品借用归还情况
管理者可以在手机端小程序随时查看物品借还情况,便捷管理,状态看板效果
常见问题
根据用户使用反馈,我们整理了应用中的常见问题:
数量较多的同类设备,是否可以批量制作?查看批量码制作教程二维码印刷好后,如何修改内容?二维码内容修改二维码会失效吗?查看有效期说明能否设置物品领取时需要管理员审批?查看表单审核功能