去香港办商务签证 东莞港澳通行证商务签证办理指南

商务备案申请手续

（1）备案方式：

窗口备案登记

到东莞市公安局签证中心（原东莞市公安局办事大厅）提交申请材料登记办理备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料。

（2）备案材料：

拟申请办理多次往来港澳商务签注的我市单位，首先要通过窗口申请商务备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料：

窗口办理材料

1、提交《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》和《商务备案单位责任承诺书》。

注：以上表格均可在东莞警察网下载，“单位负责人”栏目需填写单位企业法定代表人信息，如法定代表人授权委托本单位企业其他工作人员，作为本单位企业申办往来港澳商务签注备案业务的负责人，需提交法定代表人签署的《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（原件），《商务备案单位责任承诺书》需由法定代表人签署。

2、已登记满3个月具有统一社会信用代码的单位证照：

民办非企业单位登记证书、律师事务所执业许可证、司法鉴定许可证或事业单位法人证书（经费来源为差额拨款属公益二类，经费来源为自收自支属经营类）复印件，交验原件。

3、单位连续1年或最近3个月的纳税证明。（注意：电子缴款凭证不能作为纳税证明，但电子缴纳的完税证明则可以作为纳税证明）。

4、拟报备人员及经办人需交验居民身份证原件，并提交复印件。外省户籍人员无需提交居住证。

5、拟报备人员及经办人均须交验所属单位近期连续缴纳3个月以上社保部门出具的《东莞市社会保险参保证明》，并提交复印件，参保险种需包含基本养老、医疗、工伤、失业、生育等种类。

符合以下情形，可免交《东莞市社会保险参保证明》：

备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（仅限证照上注明人员）；

驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机，提交《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》；

离退休后被返聘的，交验人社劳动部门出具的退休证以及近期连续缴纳3个月以上工资个人所得纳税单原件，提交复印件。

6、法定代表人和授权委托人（如有）的身份证件（内地居民、港澳居民：身份证；台湾居民：台胞证；外国人：护照）原件，并提交复印件。

7、商务备案实行年审制（可在备案到期前3个月重新提交备案申请），采用按条件申请和按需申请相结合的办法。

（1）单位持续有正常生产经营活动，且备案人员无违法违规行为。

（2）单位上年度纳税10万元（含）以上，备案持续1年以上的，可申请1年多次商务签注备案。

（3）单位上年度纳税1万元（含）以上10万元以下的，可按条件申请3个月多次商务签注备案。

（4）上年度纳税不足1万元的，原则上可申请3个月一次商务签注备案。

（5）属于出口创汇、免税等单位，提交相应证明材料，经综合评定后，可申请多次商务签注备案。

8、经审核批准后，签发《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注资格认定书》，资格认定书可选择邮政速递寄回本单位。

材料下载：

《中国公民出入境证件申请表》、《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》、《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（可登陆“东莞警察网—专题专栏—出入境管理专栏—表格下载”处下载）。