高中出国留学的要求 出国留学,别忘了国内的人事档案要处理!
即将出国留学的同学,除了要准备各种出国留学的事宜,还有一件事情非常容易被忽略,那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。
很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。
其实,国外并没有“档案”这一说法,对于学成回国的同学来说,日后如果想进入国企、事业单位,或者考公务员、考研或进行职称评定,都需要妥善保管和处理自己的档案。
今天,我就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案!
01
关于人事档案
什么是人事档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。
如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围。
留学回国后,不管取得什么学位,按照无业人员就业渠道办理就业手续。
02
人事档案应该如何处理?
一般来说,人事档案的处理方式有三种,可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。
这三种方式各有优缺点,Evoy带你来详细了解一下!
户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。
对于可以保留一定年限(一般是两年)的学校,请学生自行主动联系学校询问需要上交哪些材料、办理什么流程。
如果两年以后没有接收单位,那么档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点
学校的诚信度高,除了代为保管户口关系和档案外,还提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。
老师尽心尽力,学生自由度较大,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
另外,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白。
户籍所在地人事部门(人才市场)
优点
在当地就业手续简便。
缺点
失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准来要求。留学期间档案空白,不算工龄。
留学人员服务中心(简称留服)
教育部留学人员档案室提供的服务主要有:档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式,不需要申请人到现场。
优点
是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
缺点
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国,办理完国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,才开始计算工龄。
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如何申请?
申请条件
(1)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
(3)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,不在受理范围内。
申请材料
以下材料均需电子版,需上传清晰的pf格式的扫描件,文件需小于1M:
