德国商务签证申请攻略
跟欧洲别的国家不同,德国每年签发最多的是商务类型的签证。在众多的申根国家当中,我们最愿意做的也是德国商务签证,因为签证通过率高(几乎没有拒签)、出签快,只要严格按照申请德国签证的流程进行,静待出签即可,一如德国人的严谨、规矩。今天以在职人员申请德国商务签证为例,讲一下如何申请德国商务签证(重点是如何准备资料)。
德国商务签证详解
哪些情况应该申请商务类型的签证呢?
受国外雇主委派前往德国进行商务会晤或谈判、起草合同报价、签订合同或监督合同执行的商务旅行者,应申请商务签证。
进行市场调研、短期科学研究、在德国分部参加公司内部继续教育和培训、参加大型会议和项目研讨会、入职面试或从事任何其他职业商务活动的旅行者,也应申请商务签证。
如果申请人的旅行目的与工作和材料出厂合同(äge)有关,比如预验收从德国供应商处订购的机器,请在邀请函和在职证明中作出详细说明。
受雇主委派到德国为已经交付给德国客户的机器或设备提供售后服务的雇员,在申请时须一并提交由德国联邦劳工局( für )出具的许可证明。
如果申请人近年来已取得并合法使用过之前的签证,那么鼓励有频繁出行需求的商务人士申请有效期为一至五年的多次入境申根签证。
德国签证申请步骤
第1步:准备签证申请
你最早可于出发前六个月向相应的使馆或领馆递交申请。一旦有了具体旅行计划,你就应尽早着手准备签证申请。
如你因职业或家庭缘故计划经常或定期旅行,可申请一年或多年签证。
填写申请表并备齐申请材料
成功递交签证申请的前提是:你必须按预约时间向相应的使馆或领馆提交完整的申请材料。请您带齐贴有证件照的申请表、护照、相应的申请材料和签证所需费用。申请材料不全,将可能不被受理。
准备签证申请所需资料
签证处要求您提交各种申请材料,是为了审核您是否满足发放申根签证的决定性条件:
1️⃣逗留目的证明(为什么您想去德国?)
2️⃣包括旅行医疗保险在内的财力证明(是否足以支付旅行和停留期间可能发生的费用?)
3️⃣回国意愿(您是否在家庭生活或在工作方面扎根于您的居住国,不打算在德国长期居留?)
你需要在线填写申根签证申请表并在提交签证申请时提交一份由您手写签名的打印件。
提交了签证须知中列出的申请材料并不意味着即可获得签证。个别情况下还有可能要求申请人补交其它材料。所有提交的申请材料必须真实且内容无误。伪造或虚假的信息将导致拒签。在旅行目的上存在欺骗(计划商务旅行却申请旅游签证)也会导致拒签。
预约递签时间
你可在负责您居住地的签约服务商设立的签证中心预约,找距你最近的签证中心。
德国驻华使领馆通过服务商在全国15个大城市设立了签证中心。因此,只有在极少数情况下才可以直接在使领馆申请申根签证。
第2步:递交签证申请
如果已经在签证受理中心预约了面谈时间,请按预约时间亲自到场递交你的签证申请。同行的12岁以下儿童无需亲自前往签证受理中心面谈。如果您在过去59个月中申请过申根签证,且已保存过您的生物识别数据,你就不必亲自面谈,可以经由一位全权代理人递交申请(最好跟签证中心确认好,部分签证中心要求不同)。
VFS.的工作人员接收你准备好的材料,并谈你申请个案的特殊之处。你须进行生物识别数据的采集,并支付签证办理费用。
如果你预约了直接在德国驻华使领或领馆签证处面谈的时间,那么请你按预约时间亲自到馆递交你的签证申请。递交签证申请时一贯要进行面谈,因此每一位申请人均有义务亲自到场。请遵照您收到的预约确认邮件给出的指示。
第3步:德国使馆或领馆审理签证申请
无论是通过服务商还是在特定情况下在德国使领馆通过本人面谈递交,签证申请都是由德国使馆或领馆负责审核并做出最终决定。
德国使馆或领馆将根据提交的材料逐一审核每份签证申请是否满足颁发签证的法律条件。
如果材料齐全,签证处通常只需几个工作日就能完成对申请的审理。而如果使馆或领馆需对材料进行更深入的审核,或者对申请人或实际停留目的进行进一步调查,办理时间则会延长。
第4步:返还护照
你的护照将在签证申请处理完毕后通过自取或邮寄的方式返还给你。若选择邮寄方式,可在递交申请时进行约定。
特别提醒:申请申根签证基本都需要预约,先约签,后送签,大部分预约是免费的,德国预约需要提前付VFS的服务费(如下图,如果不去也可以提前免费退)。
如何准备签证资料?
申请签证的资料如下:
⓵新旧护照原件,护照首页复印件2份
⓶新旧护照上所有申根签证页及海关盖章页复印件1份
⓷2张白底彩色照片(尺寸:35*45mm,要求近半年内拍摄,并未在护照以往签证页上使用过,免冠,不能戴眼镜)。德国一般都需要在签证中心重新拍照。
⓸在职证明原件1份(加盖公章)
中文开具,附上德文或者英文翻译,需领导亲笔签名,禁止第三方模仿或者伪造签字;在职证明需要加盖公章
⓹营业执照复印件1份(加盖公章)
⓺德国企业/商务伙伴的邀请函(原件),这是最重要的资料之一!
邀请函须包含邀请方负责人的姓名、职位、现联系方式及亲笔签名(不接受电子签名);邀请函应以原件或以清晰的扫描件形式递交。(若递交扫描件则须附上发送此封邀请函的邮件打印件)
⓻申请人近3-6个月储蓄卡银行流水对账单原件(需A4纸打印,请勿正反面打印,首选工资卡对账单,不要存款证明)
⓼工作单位最近三个月的银行对账单(复印件)
由工作单位承担旅行费用时须提交。
⓽户口本原件及复印件1份(整本都要复印,除了空白的页面,需 A4 纸复印)
⓾建议提供(非必须):车本、房本等固定资产的复印件(有助于提高签证通过率)
另外几项资料如下:
⓵申请表。德国申请表需要在线填写。
⓶签证预约单(打印出来即可)
⓷机票预订单
⓸酒店预订单(如需要)
⓹保险单
覆盖整个申根地区,承保金额不低于3万欧元,满足申根签证的送签需要。
签证中心官网资料清单如下▼
申根签证常见问题
工作中我们经常会遇到客户咨询以下问题:
●我下个月就出发了,出签了我想早点买机票,能不能早点送签啊?
答:如上面所说,申根签证要先约签,后送签,机票确实是越早预订越便宜,想早点送签就应该早约签,申根签证可以提前6个月申请,想早点出签就应该早点约签、送签,申根签证没有加急(跟英国完全不一样,英国签证有加急,明码标价加急费)。
●我签证已经递交了,能不能催使馆早点出签啊?
申根签证正常受理时间是15个自然日,所以正常需要在出发前15天以上送签(否则部分签证中心不会受理)。只要是在正常的受理日内,建议不要去催,事实上催签意义并不大。
●我想申请欧洲多次签证,能不能帮我申请啊?
申根多次签证并非申请即可获得,通常只发放给可靠的、有多次良好签证记录的经常旅行人士。其签发也与旅行护照的有效期、旅行目的证明、旅行资金的承担情况和回国的意愿有关。如果本人有申请欧洲多次签证(短期签证最长是5年,多次入境),有充分的理由,可以写解释信,由签证官来审核、决定。
●哪种情况容易给5年多次?
⓵申请者多次、同类型去过该申根国家(比如:多次德国商务/多次法国或意大利旅游等),这三个国家是相对来说好给多次的。
⓶申请者在申根国家有直系亲属、并曾经去过,可再申请。
⓷申请者因为一些其他原因(比如孩子在英国留学要多次看孩子顺便去申根旅游,等其他原因)自己写说明来申请。
申根国家目前只有德国有固定的多次申请表格填写,其他都是常规办理,自己写申请多次的理由书(客户写完我们可以可帮忙润色)
●申请德国签证时,申请人符合以下情况时,可免缴签证费:
⓵德国公民的配偶、民事结合的伴侣或德国公民的未成年子女
⓶未成年德国公民的父母
⓷享有自由迁徙权的欧盟/欧洲经济区国家公民的家庭成员
⓸因大纲学制要求前往德国学习或参加教育培训的大中小学生及其陪同教师(须提交相应证明)
⓹以从事科学研究工作为目的而出行的科研学者
⓺参加由登记在册的非营利组织举办的活动的、年龄不超过25岁的非营利组织的代表
⓻持有德国贸易展览会官方展商证的参展商
⓼受德国公共机构官方邀请并由德国公共基金承担旅费和逗留费用的人员
德国签证领区划分
请根据您现在工作和生活的常住地所属领区递交:
上海领区:上海市、江苏省、浙江省以及安徽省
广州领区:广东省、广西省、福建省以及海南省
成都领区:四川省、重庆市、云南省以及贵州省
沈阳领区:辽宁省、黑龙江省以及吉林省
北京领区:除上述地区以外的其他地区
签证中心地址(北京):中国北京市朝阳区光华路9号光华路SOHO二期B1层西门
营业时间:周一至周五09:00-17:00
护照返还:周一至周五09:00-17:00
下面是我们公司主要办理签证的国家:
欧洲:奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、冰岛、列支敦士登、挪威、瑞士、克罗地亚等27国,以及英国、爱尔兰。
美洲:美国、加拿大
大洋洲:澳大利亚、新西兰
亚洲:日本、韩国、沙特、土耳其等
非洲:南非
特别提醒:
网上的信息五花八门,我们公司是众信旅游东大桥营业部,位于北京朝阳区东大桥陈经纶中学对面(蓝岛大厦西侧),毗邻大部分签证中心。您如果自己送签,需要我们帮忙核对下资料是否完整,或者复印、打印相关内容,都可以免费提供服务、解答各种疑问!
我们作为旅行社,替客户代办签证的目的是为了出签,只有出签了,才能参加我们旅行社的团或者由我们安排定制游,所以我们对待签证的态度都是慎之又慎,对于我们来说,没有什么比签证出签更重要!
我们发布这么多关于签证的内容,都是长期以来经验的积累,都是实操过的,让大家清楚应该怎样申请签证,怎么避坑,有不清楚的问题欢迎来电交流,合作不合作完全不要紧,都会一视同仁的免费帮忙解疑答惑!
我们的业务不仅仅是签证,还有定制游、跟团游、代订机票(我们有机票黑屏系统,保盛、引领、美亚的配置,懂的应该都懂)、代订酒店(我们有高性价比的酒店预订系统),同时,我们也有自己的保险平台,随时出保险单(申根签证必须购买保险,跟某些地方动辄几百上千的保险相比,我们的系统可以提供申根签证专用保险,既符合使馆要求,性价比又超高)。
对于代办签证,必须严谨、专业和细致:
1、我们预订的送签酒店,必须是出签后再取消(以防使馆跟酒店核实预订单)
2、我们提供的送签行程单(英文),都是根据客户实际日程量身设计,不会去提供那种千篇一律的模板行程单(这种只会增加拒签概率)
3、所有需要提供解释、说明的(比如家庭主妇没有收入的解释说明、不能提供某项资料的解释说明、想要申请长期多次签证的申请等),或者送签后需要催签,我们都会提供翻译服务并帮忙提交
4、万一有拒签情况,我们可以帮忙申诉
5、所有老客户,我们都赠送保险
6、所有需要快递的资料,我们都提供顺丰包邮
最后再解释一个非常重要的信息!!!
任何中介或代理人都无法以任何方式影响签证受理时间和最终决定。
使领馆与签证中心(比如德国驻华使领馆与其签约服务商VFS.)是合作关系。签证中心协助接收签证申请、将完整的申请材料包括支付的签证费转交给相应的使馆或领馆签证处,并代为返还护照,签证中心的业务受委托国驻华使馆或领馆的监督,仅此而已!
签证申请的审理则完全由驻华使馆或领馆负责,任何签证中心没有审理签证、决定是否给予签证的权利!旅行社及签证代办、中介机构,更没有决定签证的权利了!
经常有人问,找你们送签,是不是出签率高啊~
上述内容就是回答诸如此类的问题,签证代办,只是利用他们的经验、专业性,帮大家准备、递交材料而已,有经验、认真、负责的代办机构,能提高你的办签(出签)效率,你花钱买的是中介服务。
如果自己有时间,自己送签也是非常好的选择,因为资料从头到尾你经手一遍,真遇到使馆电话核查,都能对答上来;如果找代办机构,他们帮你准备的资料你必须得熟悉,核对好一些重要信息,如果连公司地址、电话这种最基本的信息跟申请表上写的都不一致,如果你是签证官,你会信服并随意给这个申请人签证吗?
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