招商推介会会议议程 苏州市吴中区工业和信息化局关于2020苏州吴中（深圳）产业招商推介会招标公告
APP宣发
项目概况
2020苏州吴中（深圳）产业招商推介会招标项目的潜在投标人应在苏州市公共资源交易中心报名系统获取招标文件，并于2020年8月3日14点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
1.招标编号：-WZ-G-009；
3.预算金额：人民币壹佰贰拾捌万元整（￥1,280,000.00）；
4.本项目不接受联合体投标。
5.采购需求说明：
（一）项目背景
（1）项目背景：为全面推进“实业兴区”战略，进一步加强吴中区与珠江三角洲地区大型企业、龙头企业对接合作，释放投资营商活力，聚力推进以机器人与智能制造为代表的先进制造业发展，预计将于2020年8月份赴深圳和东莞召开苏州吴中（深圳）产业招商推介会。
（2）招商推介会地点：珠江三角洲地区（主会场深圳、分会场东莞）。
（3）主要服务内容：招商推介会方案策划、项目考察、媒体邀请及宣传报道、宣传推介、全区招商环境展示、会场布置、场地租赁、住宿餐饮和交通等。
（4）整体要求：投标人需全面深刻了解所策划执行的活动须突出吴中区招商环境等元素，完成产业招商推介会策划、设计、宣传、协调、实施和后勤保障等工作。
（5）具体服务内容和要求：
序号
服务项目
服务内容
服务要求
整体策划
根据采购人要求进行文案策划，包括但不限于：
（1）主题理解、阐述；
（2）活动主视觉设计；
（3）活动流程建议；
（4）推介会议程；
（5）嘉宾接待方案；
（6）活动物料设计（招商手册、项目政策推介等）及制作等
（1）要求提供包含针对本项活动的整体策划方案（包括活动流程及各环节的负责人）、文案策划等。
（2）服务期间，要求配备项目经理、另需配备项目执行、策划、设计等相关人员，根据采购人要求进行方案细化、修改至最终定稿。
（3）服务期间负责统筹嘉宾对接及活动期间嘉宾的接待工作。
（4）服务期间负责招商手册、项目政策手册等设计及制作。
主会场搭建及布置
根据采购人对推介会主会场场地的相关要求进行主会场租赁及布置，包括但不限于：
（1）推介会场地租赁；
（2）落实会场设计和现场搭建工作，包括签到背景布置、通道布置、导视系统、舞台搭建（舞台主题结构）、舞台斜坡及台阶、LED大屏、音响、灯光、签约仪式、发言台、全区招商环境展板、欢迎造景、宣传册、地图、招商手册、拎袋以及相关配套服务；
（3）提供推介会现场所需的席卡、胸卡、宣传展板等物料；
（4）配合完成推介会现场设备调试、会场布置工作。
（1）要求主会场（酒店）地址在深圳市，要求在推介会前3日内成功预定，如产生相关费用由投标人自行垫付。
（2）主会场面积至少满足容纳150人的课桌式的推介会场，有VIP接待室，能容纳不少于150人的圆桌式晚宴，不少于50平方米的独立工作间。
（3）要求提供主会场布置方案，如会场搭建、物料清单等，报价包含场地租赁及会场布置等相关费用。
（4）推介会期间须指定人员作为与采购人的对接人，根据采购人要求配合完成推介会场地租赁及会场设计工作，并按要求进行修改直至最终定稿。
分会场搭建及布置
根据采购人对推介分会场场地的相关要求进行分会场租赁及布置，包括但不限于：
（1）推介会场地租赁；
（2）落实会场设计和现场搭建工作，包括签到背景布置、通道布置、导视系统、舞台搭建（舞台主题结构）、舞台斜坡及台阶、LED大屏、音响、灯光、发言台、板块介绍展板、欢迎造景、宣传册、地图、招商手册、拎袋以及相关配套服务；
（3）提供推介会现场所需的席卡、胸卡、宣传展板等物料；
（4）配合完成推介会现场设备调试、会场布置工作。
（1）要求分会场（酒店）地址在东莞市，要求在推介会前3日内成功预定，如产生相关费用由投标人自行垫付。
（2）分会场面积至少满足容纳40人的课桌式的推介会场。
（3）要求提供分会场布置方案，如会场搭建、物料清单等，报价包含场地租赁及会场布置等相关费用。
（4）推介会期间须指定人员作为与采购人的对接人，根据采购人要求配合完成推介会场地租赁及会场设计工作，并按要求进行修改直至最终定稿。
晚宴区搭建
晚宴区搭建，包括但不限于：落实晚宴区设计和搭建工作，包括舞台搭建、台阶、LED大屏、音响、调音台等。
要求提供晚宴区搭建方案，搭建包含场地布置费用。
会务服务
负责推介会现场的会务服务工作，包括但不限于：
（1）推介会现场布置；
（2）参会嘉宾、媒体、参会人员资料收集和录入；
（3）活动入场、签到环节组织；
（4）主持安排；
（5）招商环境PPT推介设计；
（6）摄影摄像服务和视频制作；
（7）礼仪和演出服务；
（8）媒体邀请；
（9）推介会现场秩序维持、安保服务。
（1）提供会务服务方案及工作人员安排；
（2）提供推介会现场布置和活动入场人员的资料收集和录入工作；
（3）安排现场主持工作；
（4）提供招商环境PPT推介设计工作；
（5）摄影摄像服务和视频制作；
（6）提供专职礼仪和演出人员工作；
（7）提供媒体邀请活动，推介会现场秩序维持、安保服务；
（8）会场布置需与会议规格相匹配，并获得采购人认可；
（9）安排具有会务服务经验的工作人员负责相关工作。
会场场地的联系,安保报批
负责推介会场地的联系，安保报批等工作。
（1）联系对接推介会场地，对接活动布置要求；
（2）要求在规定时间内完成安保报批手续。
交通、住宿、餐饮
负责嘉宾的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作。
（1）要求安排嘉宾的交通行程符合推介会要求，交通工具要求为商务车。
（2）要求推介会前一天提供住宿不少于65间的单间、标准间。
（3）要求推介会当天提供住宿不少于40间的单间、标准间。
（4）要求推介会后一天提供住宿不少于20间的单间、标准间。
（5）要求推介会期间提供工作人员自助餐。
（6）要求推介会当天提供嘉宾200人的圆桌桌餐。
活动整体宣传
负责本项目整个活动的整体宣传。
要求提供包括但不限于媒体邀请、媒体接待、推介PPT设计、制作相关宣传视频等。
（二）项目实施要求
（1）投标人应指定1人作为项目经理，负责组织项目具体实施工作，跟踪推进项目工作任务和问题的协调落实。
服务团队成员除项目经理外，其他服务团队成员配备应不少于9人，需具备相应专业技术能力，能够顺利开展项目实施工作。
（2）中标人如需变更项目经理，应提前向采购人提出申请，得到采购人许可后方可进行。若采购人认为项目人员不合格的，有权要求中标人更换或调整。
（三）项目质量要求
（1）本次采购承包范围内的材料、设备均由投标人根据招标文件和国家有关规定的具体要求进行采购或者租赁、运输、检验、保管，所有装修装饰材料须符合环保要求和国家规定的技术标准，不得采用三无产品。
（2）隐蔽工程经采购人验收合格后方可进入下道工序。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6）法律、行政法规规定的其他条件。
注：参加政府采购活动的投标人应当具备上述基本条件，投标文件中须按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定提供证明材料和声明。
【说明：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动】。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：按照招标文件第五章政府采购政策规定相关要求。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取招标文件
时间：2020年7月14日至2020年7月20日（北京时间，法定节假日除外）。
地点：无。
方式：网上报名。
售价：零元。
报名方式（网上报名），报名方式如下：
（一）申领CA
未在苏州市（市财政局、姑苏区财政局、高新区财政局、相城区财政局）政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易中心”-“政府采购”-“苏州政府采购交易管理平台”-“供应商”，点击“公共资源交易中心供应商注册地址”进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市吴中区政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。
已经申领苏州市市级政府采购项目或姑苏区、高新区、相城区政府采购专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通苏州市吴中区政府采购项目网上报名功能模块即可。
（二）登录报名
供应商进入“苏州市公共资源交易中心”，点击“政府采购”图标，进入“苏州政府采购管理交易平台”，点击“供应商”按钮，选择CA锁登录，按照系统提示步骤操作，供应商报名成功后不可撤销报名。详见《政府采购交易系统操作指南》（供应商自行登录苏州市公共资源交易中心网站下载专区下载）。
（三）现场递交文件
报名供应商在开标时点前递交投标文件，并同时递交报名确认单、投标保证金、身份证等资料，所需递交的资料详见具体项目的招标公告和招标文件。
投标时点截止前15分钟，系统经采购代理机构确认可自动解密全部报名供应商。采购代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。
（四）依法获取招标文件
供应商进行网上报名后在报名系统自行下载招标文件，报名日期视同为依法获取招标文件日期，采购代理机构不再收取报名费或资料成本费。供应商若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及招标文件要求执行。有关该采购活动的澄清、修正及中标信息亦在苏州市政府采购网上发布，请定期关注。
