品牌推广部管理制度
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(4)在活动前,市场部应将活动涉及店面的影响活动运作信息,
包括场地设置、受众群体提前提交品牌宣传部。以便活动的顺利开展。2、品牌推广部与财务部的配合(1)品牌推广部及时上报用于推广所需的专项财务计划情况(2)在整个市场活动或宣传中及时将专项资金运作情况上报给财务部(3)财务部应配合品牌推广部了解可用于市场推广方面的年度、季度、月度财务预算情况3、各地区工作室与品牌推广部的配合(1)品牌推广部就活动方案,对各地区工作室进行活动前的协调指导工作。(2)宣传活动方案到位后,各地区工作室全权负责活动的各项具体执行工作,并形成问责制。(3)各地区工作室应将活动相关资料整理提交品牌宣传部,连同影像视频一同提交。4、各部门衔接流程品牌宣传部直接与市场部协作,不与各地区工作室直接对接。一切对活动有影响的各地区工作室信息都由市场部整理并提交品牌推广部。1.4 广告申请、制作、发放管理规定1.4.1 总则目的为体现总公司的价格统一和
形象统一的政策,现对市场活动安排和发布广告等事宜作以下规
定1.4.2 广告管理规定1、各地区工作室对市场活动和对外宣传等事项有权向上级进行合理化的建议。2、各地区工
作室需独立广告制作,要求做到以下几点:(1)事前必须仔细斟酌,填写《广告宣传申请表》,经直接负责人签字后,上报公司市场部,等待公司审批后制作。否则,所使用的一切费用,必须自行承担,总公司不给予审批过账外,事后还将会追究其负责人
责任。(2)所有印刷品必须经品牌推广部确定后方能定稿制作,如私下印制不符合公司标准的宣传品,将追究其负责人责
任。.
3、公司不定期针对市场需求,制作印刷宣传品发放至各地区工
作室。1.4.3 广告申请、制作流程管理1、工作流程-【下单流程】广告制作申请表需设计部门联系人及联系方
式设计主题完成时间(设计/成品)设计要求(设计尺寸、资料、数量等):申请人:申请时间:品牌推广部反馈情况:总公司相关领导审批:接单人:审批人:部门负责人:
2、工作流程-【接单流程】与申请人沟通申请内容执行联络相关职能人提交申请人,完善稿件讨论后再次与申请人沟通成品输出初步方案执行提案
3、工作流程-【制作流程】梳理设计内容稿
件设计文稿校对打样制作人(材质、工艺选择)交付印刷(制作)
成品递交(申请人)1.4.4 广告发放管理规定1、宣传品的物尽其用,充分利用资料的时效性、推广性。(1)固定
资产管理可长期反复使用的宣传品道具,如物流部统一保存管/展架、画架、资料架等,可由品牌推广部X理。)定期检查权2(物流部拥有定期检查权,以保证活动时可正常使对于可长期反复使用的宣传品道具,品牌推广部/用。)配合调度责任3(各地区工作室必须配合调度需求。所有各地区工作室的宣传品道具,均纳入总公司的调度权限之中,、监督2查看是否存在浪费或搁置很久不予公司监督执行部门会定期进行监督,宣传品的实际发放过程中,
处理的现象。3、责任出现浪费、实际需求量过低等情况,申请部门须承担相应责任。1.5考核、奖励和惩罚规定1.5.1薪金、绩效考核制度1、品牌推广部员工需要
进行工作能力跟工作成绩的绩效考核(例如:工作态度,积极性,服从性考核表》;),具体岗位考核内容参考《KPI等考核表两部分结合;奖金根据当月工作计划完成度和2、KPI奖金考核由部门负责人评定,考核结果提交人力资源部审核,审核完毕之后交
由总经理审批3、并由财务核算薪资。1.5.2激励奖激励奖奖项内容金额备注按照岗位职责,宣传内容创新,生动,有亮点,
无错误,每月评选一次100 宣传品质奖按照岗位职责,工作积极,时效性强,有深度,能大规模转载和互动的,每100 执行效果奖月评选一次。每周能组织专业技能分享的。50
分享奖备注:1.以上奖项,是为了更加刺激员工工作的积极性而设立。 2.以上各项奖项的评比应遵循公平、公正的原则,若发现有舞弊徇私现象,则给予相关人员相当于奖励金额三倍的
金额罚款,以示惩戒。1.5.3工作岗位值班制度1、所有岗位上班时间以公司正常上班制为准,特殊情况需要加班,
可以在之后的工作进行调休,调休之前需经过经理审批。2、文
案编辑是每日定时都要更新官网、微信公众号、微博文章,文章
可提前准备好。品质跟数量都要保
证。.
1.5.4处罚制度1、部门全体人员要求写日报、周报,对工作的内容以及问题进行报告总结,日、周报提交部门经理,并抄送总经理一份,一次不发送罚款20元并警告处分,两次不发
罚款50元并严重警告.
一次,三次未发送直接劝退处理。各部门经理需要月工作计划,月工作总结2、各岗位人员工作严格按照岗位职责进行,对外宣传资料出现错字、漏字、内容信息不符、宣传画面违规者,每次100元。如果因失职而公司受到经济损失的,由部门经理上报人力资源,由公司通报处罚详情,情节严重者直接辞退。3、公司跟部门组织的培训,一次不到位50元,组织的活动未听从安排的,每次100元。4、不服从领导安排的,上级有指示或期限的命令,无故未能如期完成者,两次口头警告,三次直接辞退。5、品牌推广全体人员的联络必须24小时畅通,以防需要危机公关。如发现联系不上,第一次警告,第二次直接调离岗位。、同事之间要和睦,禁止排挤同事,禁止散布流言蜚语。视情节严重处理。
61.6活动的影像采集、信息反馈管理规定1.6.1 管理内容统筹管理影像采集工作,以备宣传
推广之用。1.6.2 管理规定1、品牌推广部选择性采集针对活动的大小类型不同,品牌推广部选择性的采集相关活动的
影像资料【视频、照片】,优先采集规模较大、品牌宣传价值大的活动。活动举行前,活动获知者须将活动安排、时间、地点等诸多信息整理,提前以文稿形式提交品牌推广部,根据活动大小预留足够时间,由本部整理活动方案,并交行政部协调各部门。
2、相关活动责任人的义务相关活动责任人有义务配合品牌推广
部收集和整理相关影像资料。、其他部门的责任
3.
品牌推广部需要其他部门传送的影像资料,须配合提交至本部。
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