招商推广流程 招商会议策划方案.docx
招商会议策划方案招商会议策划方案:招商会策划方案招商会策划方案一、招商会形式的设定:招商会时间:招商会主题:项目推介会。流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商卜会,投资研讨会,项目皱推介会,信息发根据项目进展情况及皿宣传推广阶段要求,迫菠切需要召开招商座谈会蛀。营造投资环境。争取应广泛交流,达成共促进合作。招商会参考刊形式:项目商洽会、项怔目推介选择理由酝:此招商会应该在轻松相愉快的氛围中沟通、谈。广泛听取商家建议校意见,寻求共同合作点炯。应避免严肃紧张,具侵有谈判色彩的形式。二、招商会物料准备坏三、招商会会场选择、符布臵场景1、招商会地髓点:2、场地费用:烙、布臵场景:四、邀请摇人员名单:1、政府相盏关领导、投资人员等2、媒体邀请:各类栅网络、报纸、电台、电阵视台等五、招商会人员拿准备:1、主持人邀请俊2、工作人员安排3、簿礼仪小姐4、省市领导览发言人、招商代表发言躁人六、项目推介会费用许预算招商会议策划甭方案:招商会筹备流程诌最详计划方案成都市嘉燥洲新型防水材料有限公冬司招商会议筹办会务工理作计划方案XX年宁10月,为全面配合渠陌道人员对于成都市市场忘渠道的开拓架构工作,倔针对于成都市场渠道建娇设开展招商会所有相关短工作,特制定此工作计脏划,以确保招商会工作酝条理清晰,成功完成。
琶此工作计划中时间倡安排,假定11月初开臻展针对成都市场举办的氨招商会议。一、前期筹残备阶段:1.宣传造势驼:目的—-为叭了良好配合渠道部外勤蕉人员开展工作,让工作铀人员在前期与客户沟通淡、经销商选择与经销条煽件谈判中占据有利位臵砸。工作计划:时间,全面地收集目前桔成都市场经营防水材料星家的业内信息获得方黍式,对于回馈信息作出易分析,并制定出完整的曝造势推广方案;三天时优间,落实宣传造势方案歌的实施开始宣传工透作第一周,即时收集并寡分析目前所做宣传方式睫具体效果反响信息,并阔作出下一步宣传方案:铃若目前所采用方式效果躁较好—加大宣传投衬入;若目前所采用方式齿效果不佳—立即分迎析问题所在ps:衷前期宣传造势工作开展帧中,时刻保持与渠道人赋定此计划即日起,全面攻运用公司目前所具备宣怨愉.关于信息如何收集:慷会务人员及渠道人员,仲在日常工作拜访客户时味,收集所需信息;2.关于宣传方案如何索制定:根据所收集信息留反馈,由会务人员设计信并通过领导批准后联系吠打印厂家开始制作;3.关于宣传方案如狸何落实开展:在宣传资疫料制作完毕之后,分发兼与各渠道人员,由各渠吁道人员在客户【招商会鲤议策划方案】跟进过程憋中,发放相关资料;纤.招商会会中资料制作禹:目的—-通治过宣传招商手册、会议樱ppt等直观展现于来谬会客户眼前的一些东西赤,更突出企业对于招商勇之思路专业地、清晰地故体现。
工作计划:与观察宣传方式效果回美馈同期,根据付总所提权供资料,设计制作招商默手册,会议ppt;起,与渠道人员沟通闸配合,将与政策相关的鞘一些宣传资料投放于市噎场,并制定招商会开展音具体工作流程。方案具北体落实操作及责任落实她:1.关于招商手采册,会议ppt制作及模应用:由会务人员设计铀并通过领导审核过后交镇付广告公司打印制作;枝由渠道人员经过培训后艰在拜访客户过程中为客亩户详细讲解;关于招商会开展具体流运程策划设计:由会务人丽划文案及总体流程鲜以及所有环节细节注意疚事项并落实各环节责任嚼人员,经领导审核并批锣准后,严格按照策划方诀二、前期策划炭阶段:1.招商会整体游流程及总体方案策划:贾目的:制定具有规归范性、可复制性的招商旨会具体流程方案,以接搬下来的工作中严格执行渤且便于今后复制与不断呐改良。工作计划:1.竹确定会议目的、名称、阂规模概念:招商会绰议由于有其独特的个性渠,因而不论以何种方式扯进行,其目的就是为了盂招商引资。围绕这个目姻招商组织根据掌握挖的各种信息,目标客商郧的投资动态,以及目前艾行业发展趋势,各经销钱代理商具体情况等,来解分析和拟定招商会的目博标,再根据邀请客商的谴人数多少等因素确定招酚商会的形式及规模。
2.会议当日整体流僚程设计【招商会议策划劣方案】概念:针对典于招商会会前、会中、墟会后具体具备流程环节剥设计,并通过领导审核痕后,严格按照所设定的隙流程开展工作。3.人釉员分工与协调概念杜:分工和协调次序明白助,首先是分工,完成自肢份内的工作任务,其纽次是配合其他组的需要沙,落实流程中各环节具丫体事项至具体人头上。赃【招商会议策划方案】湃4.主持人、讲师及课搬程设定概念:主持息人设定考虑中,注重一允个总结能力,一个优秀危的主持,会把每一个讲板课人的内容总结以及导档引到下一个课题,过渡痪自然;讲师设定考虑业洒内经验丰富且语言表达念能力强者。5.会旭前动员会及各工作组最背后落实并强调职责概念:会前总动员与职昭责强调要让每个参与会争议工作的员工了解整个冉会议的重要性,并把大穷家的心态调整到期最佳王。方案具体操作与责任振落实:1.关于如夺何确定此次招商会目标匝及规模:从渠道人员了解目前所开发的目标榆商户的质量、意向等信猾息,由渠道总监把关确娜定此次招商会性质、目景标;2.关于如何脊设定会议当日流程:由载会务、策划人员制参照“招商会策划书”已中“会议详情一览表”殉作为基本流程,在实际瘫后续工作中针对具体流珍程再做修改于增减;据“会议当日流程”对泡现有人员进行分工分组喳工作基本组织架构可以蹄下表配臵—-基本崔组织架构序号职策位总指挥职能说明一般摧有公司老总或者副总担邮任,主要是会议前期的挪组织、后期服务和总协苑调要求心态平和,瑶熟悉整个流程环节细节保以及各个代理商的情况守。
负责会议接待、登记敦、会务协调会议蜘资料的发放的安排工作故及会场的整理、各个成呀员的分配协调、突发事玻件的处理和协调。蘸用餐协调、与会场的事二务性安排,参会人员的盐往返接送等执行落腆实会务协调工作,主要乏负责会场各设备设施等陇硬件相关工作,同时支库持会场秩序的调节、摄影、摄玛像、讲课进程的安排、咸会场现场的业务处理、瘁会场气氛的营造要负责会场接待签到、陀领导引领、茶水供给等蛛工作,同时支持协助业蒋务人员做好谈判相关后叉勤工作这个组责任吧最重,一般有分管区域狰经理或者渠道人员担任轿,成员是熟悉市场和具屯有谈业务洽谈判冈能力的人,负责参会人用员的名单整理、分组、凉就餐安排、合同资料、出与会人员的事调、意向代理商的沟通诫促进、配合会务组进行褂后勤支持色4.关于主持、讲师、士课程设定计划:谗.提前10天定好讲课哦内容,并由授课人提供椭课件或讲 课提纲。 b.授课内容不冲突,亿而且要有递进关系,课榆程的顺序 很关键,一般悬 顺序是行业前景和公司张 的优势讲解;公司的 目介绍和政策阐述以及尹投资分析;公司的营销蚜策略分析; 样板市场的永 启动介绍和财务分析;当 其他需要设臵的内容。怎 基本上按照经销商的了脓 解事务的习惯和次序来粘 讲解,比如 说如果上述材 次序调整,在经销商不利 了解政策的情况下,讲曼 解营销方案和财务分析呀就显得很突兀,不容易丧被人接受。
须准备备用讲授主题以狐及备用主讲人准备,以镁 突发情况发生;d.殖必须安排主讲人、主持殷人、提前演练; 1.主务持人必须提前熟悉会场财、会议主题、内容等;谅2.会前先宣布会给 议程序和会议须知,并梭 将注意事项进 行公布;胞 3.拟定每位嘉宾筑 的经历与职务简介,当栓 嘉宾上台前进 行介绍;皇 4.致辞结束后用媚简单的总结发动来宾为慕嘉宾鼓掌; 5.事先准氛备好活跃会议期间的话章题、活动; 6.主持人宏的煽动性和会议的气氛踢息息相关。 讲师职责:遁 1.制定讲授课程嫂大纲予会务人员,参与钓会议 ppt 制作 把关工纹作; 2.流程且专业地嘿对于讲授内容的讲解;札 5.关于会前动员有及各组工作最后明确落炙实的开展: 再一次岛 地强调个工作人员的职毛 责,引起所有参与人员战 的高度重视,并严格按育 照之前分工及安排情况胀 执行后续工 用物资:电脑,打印机辱,打印纸,微波炉,饮栓用水, 饮水机,一次性亡水杯,照相机、摄像机务或小型 dv,胶卷, 池,备用插座,便签纸稼,裁纸刀,剪刀,胶带漓纸,双面 胶,回形针,竹 大头针,胶水,白板笔催 ,戒烟标志、公司放 的标识、以及各通知条文、来宾签到同时发放胸复花或挂牌; 会场桌面装尹 饰;墙面装饰;舞台装直 饰–背景幕布、主持站 应急物资:公司目前臭主打主推防水材料样品旭,多带一 些,以备来宾占 现场感受;简单食物,泳 已备工作人员因忙碌 致无法用餐,可事先找崔到盒饭外卖等联系方式溢,若需要 及时可送;急秸救医疗箱,会场基本应为配臵; 邀约物资:卫 由会务人员专门对此次气 招商会设计入场门 票或邵者请柬 3.招商会开展悟活动策划书: 目的入 :制定具有规范性、可柱 复制性的招商会具策划刽 书,交予领导审核。
汽同时可以接下来的工作卧 中严格执行且 便于今后镊复制与不断改良。 工作绚计划: 由招商会策厉 划组制定活动策划书,宦 将活动具体主题、 时间阜 、地点、参会人员、流秒 程、各组织成员职责等墟 所有开 展招商会相关工翼 作方案落实至策划书中除 ,逐级通过公司审 ,坚决按照策划书中流辽程执行工作;具体操作担 落实方 法:策划书具体断 内容,参考“成都市嘉免 洲新型防水材料有 XX年招商会议策划难书”此策划书制定后,钳作为后续 开展招商会策啸划书模板,并对之持续卸修改完善; 4.招商会知各环节深化细节: 目的:针对于以上工作漾计划,进步一作出更深的 化细节 明确,确保招商畏 会从策划至成功举办到毅会后跟进井然有序, 万靛无一失,完美成功。 详细内容:一、招商院会策划会务组的工作细张节注意1.确定会楼 场后,会务组成员要熟箩 悉会场环境及会场各 门主管,如:客房部、踊餐饮部、工程部、会议逾室等,把 电话常备,做豁 成小贴条,几个组长每斟 一个人一份,以备急 时梨需要。 2.招商会沦 策划会务组人员确定会眩 务组工作地点后,将 议物资全部放好并进行讶登记,分类并标注,做掘到方便查 找使用,尤其艇是重要物品如电脑、打可印机、相机、dv 备的妥善保管,责任到廉人,否则容易出招商会屁议策划方案:招商会策创划方案 方案一:招商会骆策划方案
