公司搬家价格是多少 我们公司搬家了，全程只花2个半小时
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作者|杨小米+天一 编辑|小辰
来源|遇见小mi（ID：）
大家好，我是小米团队的天一。
办公室系列又见面了哈哈哈。新办公室签好合同付完钱后，接下来就是搬公司了！
▲我们的新办公室~
这是一个比较庞大的工程，中间涉及很多细节，但我们搬公司效率非常高，连搬家师傅都说我们很厉害，这背后，和高效工作一样，都有项目管理的思维在其中。
总结下来，主要和四个思考方式分不开，分别是：结构化思维、断舍离思维、协作思维和大局思维。
01
结构化思维
小公司搬家，人员和东西的规模都不大，我了解下来，一般做法，就是找一天统一装箱，然后搬过去了，缺什么再补。
我们公司不是，为了减少后续麻烦，我和米姐确认了搬家的日期后，第一件做的事，就是规划。
凡事预则立，不预则废。我把搬公司项目分成了三个方面：新公司基础设置完善，旧公司产品分类打包（及其他注意事项），旧公司旧办公用品处理。
搬家这事儿，干一天是它，干一个星期也是它，从管理者的角度来看，我肯定希望高效率完成，同事们的工作不受影响，快速进入新的工作状态。
所以搬走之前，我先去搞定了新公司的基础设施，比如网络、门禁、公司各个区域的功能性安排和布置，保证同事们能顺畅工作。
下面咱们具体说说：
1.新公司网络办理
这一项，是最最最最最重要的，我们是一家做内容的互联网公司，宽带决定了我们的工作效率。
当时这件事，我思考，可以办移机，就是把旧办公室的转到新办公室，但存在一个问题，整个过程（去电信下单，师傅上门处理，拆，跟新公司报备，再进行安装测试等等）要花费好几天时间，这几天同事怎么办公呢？影响办公肯定不行。
我换了另一个方法，先给新公司安装上宽带，同事们搬过来后，再把旧公司的宽带退掉。
我去新公司了解宽带情况，果然，新公司的要求很多，需要准备各种资料，要重新拉网线，除了宽带费，还需要缴纳网络服务管理费。
我按照新公司要求，一项一项办理好，在我们搬公司前2天把宽带装好了。搬公司当天，有同事提前过来新公司办公，一点没影响工作（旧公司的宽带，在我们搬走后我就尽快拆除，这样少扣一些钱）
2.新公司门禁卡办理
新公司是办公楼，刷卡过闸机，需要提前办理门禁卡，发给同事们，这样同事过来上班，第一天就可以刷卡进入大楼。如果过来再办，那同事上下班非常不方便。
3.新公司收纳准备
我和同事春天提前来新公司做过规划，不同部门坐在什么位置，打印机、饮水机、公司样品等放在哪里，哪个房间用来做储物室，提前思考得非常清晰。
这样东西搬进来，我们就知道应该放在哪里，而不是全部堆在一起，现场再做规划。
02
断舍离思维
断舍离，本质上是为了提高搬公司效率，同时节省新公司的空间。
在我工作的6年中，经历过大概8次搬家，2次搬公司（一次北京，一次上海）。
就说我自己搬家，搬家时候才发现，东西太多了根本装不完，很多都没用，带走也是继续占地方，所以搬走之前都会扔一堆。
公司也是一样的，在这边3年了，东西特别多。正好趁着这次搬走，把所有东西都整理一遍，到底哪些是有用的，带走，哪些是放在这边长久无人问津了，要处理掉。
打包之前一定要做分类，千万不能一窝蜂把所有东西都带走，为什么呢？
打包的时候，东西堆在一起，搬去新公司根本不知道哪个箱子是什么，也不知道这么多箱子，都应该放在哪里，只能一个一个拆盲盒，那不得从天亮拆到天黑？要花太多时间了。
为了避免这种情况，我先把公司所有东西都仔细看了两遍，先思考都有啥，做大概的分类。
公司有2大柜子的电商样品（样品先体验，判断产品质量，再决定是否发），已经放在橱子里一两年了，都是新的，扔了非常可惜，但是放在公司也没用。
于是，我和春天一起把所有东西搬出来，按照半袖T恤、长袖T恤、裙子、风衣、毛衣、长裤、短裤、鞋子、杂物等分类，把这些产品都分给同事们，让同事们选。
可能大家是不好意思拿，选完后还剩了很多。我又根据每个人的身材、平时穿衣服的风格，分别给每个同事又分了一堆，分两天才全部带回家。
剩下一些杂物、过时的、质量一般的，就扔了，这样两大柜子的样品全部搞定了。
还有日常商务拜访、朋友拜访，大家寄送给米姐的礼物，我都放在了公司的一个地方，这样积累下来，也有不少。我和米姐联系后，统一寄到了米姐家里。
该寄走的寄走，该分同事的分同事，剩下的搬走。
关于纸箱子，我让同事在网上买，不过我们经常寄某快递，合作了好几年了，有一次寄大件，我看到他们的纸箱子又大又结实，问他能不能卖给我们几个？
这样快递师傅以15元一个的价格，卖了4个给我们，很快就拿来了，这样省去了网上购买的时间。
所有的公司用品，都要做好分类装进箱子里，书、各种办公用品、广告产品、拍摄道具等等，还要根据使用频率（常用、不常用），分别装箱，并且在箱子上做好标记，写好名字，告知箱子里装的是什么。
这样就可以把对应的箱子放在对应的新公司的位置，再对应拆开就好了。
这个事情虽然几句话就说完了，但是整理起来却是最花费时间的，工作结束后，同事们一起收纳，花了两三个晚上才全部分类装好。
▲收纳整齐的办公一角
左侧木柜里，就是之前放的电商产品
03
协作思维
这么个工程，我靠自己肯定不能完成，一定要找同事们协作，大家协调好，谁来负责什么。
我让同事琪琪找搬家公司，琪琪是新同事，压力难免大，能告诉她的注意事项，我基本都告知了。
例如在上一次搬公司时，师傅把车停在了我们小区门口，那可是淮海中路呀，上来就被贴罚单了，扣了200块钱。
这次，我特意说明了这件事，告诉琪琪，一定要让师傅把车开进弄堂里，不然会被贴罚单。
同事琪琪做得很好，我们弄堂口有一个网红餐厅，每天有车进货，还有小区的垃圾也定期有垃圾车开过来收垃圾，都是停在弄堂的一个位置。
▲这就是那条狭窄的弄堂
她提前好几天过去了解，收垃圾的车什么时间来，进货的车什么时间来，我们搬公司的时间段方便不方便停车？
她还在搬公司当天，特意找到了餐厅值班师傅，专门确认这地方是否可以停车，师傅说，你放心好了。
琪琪选了三家搬家公司，并且给了选择建议。我之前搬公司经历过乱收费，比如说桌子太大，要加钱，说路比描述的长，要加钱，非常气人。
结合之前的经验，我们选择了专业搬家公司的师傅，价格是谈好的，不会出现坐地起价、乱收费的情况。
我和琪琪说，我们公司的东西多，至少需要2-3个师傅。这个教训是什么呢？
在北京的时候，我经历过一次公司搬家，工程量是我们现在的好几倍，也不知道是什么原因，总之师傅没搬多少，十几个同事帮忙搬的。一趟一趟地运输，尽管有很多男同事参与，但真的太累了。
我们公司都是女孩子，轻的物品帮忙搬搬可以的，其他的还是得靠师傅。
这样，我们选定了某家搬家公司，东西打包好了，师傅来搬就可以。
新办公室有全新的办公桌椅，所以原公司的办公桌椅不能用了。我找了同事程程负责卖二手，要在搬家之前做，因为有卖出周期，需要考虑进去。
我们有一张特别大的实木桌，花了3000多元定制的，用了快四年，现在搬不过去。
像这种大桌子，如果卖不掉，要花钱雇人当建筑垃圾拉走。所以能卖掉一定是最优解，我决定挂在闲鱼上出售。
▲已经拆了等待搬走的桌子&几乎全新的小沙发
我让程程在闲鱼上研究文案，写好了跟我确认，还拍摄了产品图，我俩反复改了两遍，这样把二手挂上去了。
价格好说，全部4-5折，比如沙发350元买的，挂150元，最后120元能卖出去就可以。比如桌子，3000元买的，挂1500元，如果900元能卖出去就可以。
有了价格底线后，程程也知道如何做决策了，不必时时来问我。这不，没过一个星期，沙发、小圆桌、大桌子、两把椅子全部卖出去了，成果很不错。
▲提供给同事午休的床（左）
几乎全新的办公椅（右）
关于人员安排，当天有重要工作的人，先去新公司办公，并且做好接应工作。
其他人，收拾完剩余的东西，以及协助师傅搬（告知什么东西怕压、易碎等）。这样工作搬家两不误。
04
大局思维
关于时间，我也做了思考的，选在了周五下午1:00。
我的考虑，周五工作不多了，这样搬完家后，大家可以在公司收拾一下，整理好，回家好好休息。
如果当天整理不完，我可以周六再来一趟，这样保证周一我们办公的时候，同事们都精神好，办公环境是整洁的。
为什么是下午1:00？
避开了上班早高峰，避开了中午吃饭的高峰（因为新公司的人会乘电梯下楼去拿外卖，电梯拥挤，一定会有人乘坐货梯），我们1:00搬公司，到新公司差不多2:30，这时候货梯就我们自己用，效率高。
我以为一切都计划妥当，顺利搬过去就可以了。
结果，还是发生了些小问题。
搬家公司整体报价才630块钱，这个报价很低，我都担心我们请的3个搬家师傅赚不到钱。
可转念想到，也许是因为行业不景气，所以想薄利多销；或者就是我们超幸运，找到个性价比超高的搬家公司。
但搬家的时候，这3个师傅的行为让我很奇怪。他们搬起东西来，一点都不着急。
搬家的货车开到大楼后门，我们用货梯往上搬箱子。
我们雇的师傅，1个负责开车，不用搬东西；1个专门负责卸货；还有个，拉着辆小推车，坐货梯往楼上搬东西。
拉小推车往上运箱子的师傅，每次只拉小推车能容纳的箱子数量（大概五六箱），货梯上下很慢，拉一趟就要十几分钟。
我问师傅，要这样拉几次？师傅回答，十几次吧。
我觉得这效率太低了，就和师傅说，为啥不把货梯门按住，然后我们一次性往货梯里搬个十几箱，一起运上去？
师傅说我们这样慢，我追问，怎么慢了？师傅也说说不清，反正就是说这样慢。
我心想，他这么说，可能是觉得被我质疑了，毕竟他是专业搬家师傅，当面被人说不好意思。
但我目标感强呀，谁快谁慢，就试试呗。我带着另一个在楼下等的师傅（从货车上往下搬箱子的那个，搬完后就歇着了，理由是他们只有一辆小推车），还有我一个同事，开始往货梯里堆箱子。
结果，我们上下两趟就把箱子都搬完了。
而那位说我方法慢的师傅，看到实际行动和结果后，又改口说，还是你们效率高呀！我在别的公司搬，没有4个小时绝对搬不完，结果在你们这，两个半小时就全部搞定啦。
后来结算，琪琪跟我说，费用比原先多了360块钱，为什么呢？因为打电话时，客服说1个师傅80元。但我们没接着往下问，以为是按人头计费，80元1个师傅，3个240元。
结果是按小时计费，1个师傅1小时80元，这样算下来，多了360元。
我才恍然大悟，原来师傅并不希望快点搬完啊。
不过，多花出去的钱，公司也能承受，搬家已经完成了，这是个新的教训，记住了，也就不难受了。我们没有和师傅纠缠要说法，而是痛快给了钱，赶紧结束了。
至此，经过我司全体同事的协作配合，我们的公司搬迁算是正式结束了，大家已经在新公司中欢快地投入了工作。
不过事情还没有结束，搬公司前一天上海台风，我们房子漏雨了，一个同事电脑被浇湿，泡了一夜报废了。
这件事应该如何处理？谁来赔偿？我们又经历了怎样的维权过程，下一篇文章给大家讲讲。
杨小米：自媒体【遇见小mi】创始人，《行动变现》一书作者，心理学科班出身，定居在上海的山东人，3年从普通职员到市场总监，并创业，分享职场经验和成长故事
