XX饮料产品广告整体(营销)推广代理协议.doc
[XX饮料]产品广告整体(营销)推广代理协议甲方:XXXX食品有限公司地址:(邮编)广东省XX市横沥XX工业区()电话:(0769)法定代表人:乙方:深圳市XXX广告顾问有限公司地址:深圳市XXX路4号XXX大厦东座9-28()电话:(0755)法定代表人:李XX甲乙双方本着相互尊重、互惠互利的原则,就甲方将其[XX饮料]产品进行整体营销策划、广告整体推广,提供与营销有关的全方位服务工作委托乙方全权代理事宜,经友好协商,现达成协议如下: 一、合作目的乙方通过[品牌整合传播工程]的实施,使甲方该产品能够在所拓展的市场中增加销路,扩大一定的市场占有率,使企业赢得经济效益,并通过双方长期合作和不懈努力,为甲方树立良好的企业形象和品牌形象, 并为甲方公司的长期发展打下良好基础。二、工作内容市场及产品研究和策略、整体或阶段性营销推广策划、广告推广策划、广告创意设计、媒介发布与制作代理、企业VIS规划设计等。注:以上分项内容细则及执行方式详见[附件1]、[附件2]、[附件3]三、工作时间期限工作期限自2002年08月05日至2003年08月05日。
注:将根据双方最后确定的工作内容及要求制定具体的时间计划。四、收费标准研究、策划、创意、设计、VIS规划设计工作以月服务费的形式收取工作费用,费用总额43万元;2002年08月15日至2003年10月15日:每月收取工作费用万元,共9万元;2003年10月15日至2003年06月15日:每月收取工作费用万元,共28万元;2003年06月15日至2003年08月15日:每月收取工作费用3万元,共6万元。媒介发布、制作代理、公关促销人员劳务等收费标准参照[附件2]。五、结算方式研究、策划、创意、设计部分1、双方签订合同3日内,甲方支付前两个月的月服务费作为乙方开展工作的前期费用,为9万元;2、自2002年9月起,甲方每月30日前预付下一个月的月服务费,以备乙方启动下月工作。媒介发布费部分双方另行签定媒介代理合同,按双方最后确定的媒介发布计划,甲方将媒介发布费用在发布前15天一次性支付给乙方,以便乙方及时购买计划内的媒介时间与版面,确保发布效果。注:如遇个别媒介在特别期间时段与版面紧张,需提前20-30天支付。制作费用部分根据具体制作要求和制作项目另行签订制作合同,在制作合同签定2日内,甲方支付总额的70%,作为乙方开展制作的前期费用;在乙方提交印刷正品或其它制作正品,并获得甲方认可,甲方支付总额的30%,同时款到交货。
公关、促销活动人员劳务费用部分如果活动的协助组织需要乙方人员支持,参与人员仅为一人,甲方只需负责差旅的相关费用。需要两人以上(含两人)参与的话,甲方除负责所有的差旅费用外,还需支付除一人之外的其他人员劳务费用,具体支付标准以双方确认的工作费用标准(祥见[附件2]),差旅费按实际发生,两者即行支付。六、工作方式(一)甲方的工作方法:甲方以相应部门作为与乙方联系沟通工作的专门部门,并确定专人负责与乙方进行各项工作具体对接;甲方以专门的《[XX饮料]工作任务单》(见[附件4])委托乙方进行各项具体工作。并在工作任务单中详细写明工作内容、具体要求及完成时间等;甲方将在认可的方案(稿件或成品)及工作任务单签字,并以此工作任务单作为月工作结算的依据。(二)乙方的工作方法:乙方将委派专业人员、组织专案小组为甲方工作(策划、文案、AE人员、设计师等);乙方将按双方最后确定的具体时间计划进行工作;乙方将按合同及甲方下达的具体《[XX饮料]工作任务单》为准进行工作。七、双方权利及义务甲方的权利及义务(甲方在此不可撤消地陈述并保证):甲方系依中国法律合法注册成立,并为有效存续的有限公司,为[XX]产品之合法所有者;甲方保证向乙方提供的有关产品的一切政府批文、产品状况、说明、设计、相关文字及图片等文件和资料均真实、准确、完整,并对其有效、合法性负责;甲方在合同签定的合作期限内,将研究策划、创意设计、媒体发布、(印刷品)制作代理等委托乙方,甲方不再以任何形式委托其他任何公司或个人代理推广上述工作;非因乙方之行为造成的索赔或法律责任,由甲方负责并承担责任;甲方委派专人跟进乙方的策划推广工作,代表甲方行使权责(有权签属甲、乙双方所认可的广告费用,此签字应在甲方财务部有效),负责乙方各项工作的安排与验收(注:所涉及的负责人名单以甲方法人代表有效委托文件为准);甲方对乙方提供的方案具有审定权、修改权,并有权要求乙方按甲方要求修改,所采纳的方案均以签字方式认可为效;方案经甲方签字认可后,甲方需重新修改,甲方需加付该方案工作费用的30%作为乙方的改版费;甲方采用乙方提交的工作方案,其版权归甲方所有,乙方任何时间不得挪作其它可能侵害甲方利益的用途,更不能转让给其他方使用;为使乙方按本合同准时履行所有责任,甲方应按本合同规定时间及时付款,如有拖欠要按所欠代理费总额每日万分之五计付滞纳金。
乙方的权利及义务(乙方在此不可撤消地陈述并保证):乙方系依中国法律合法注册并有效存续的有限公司,具备合法经营资格,并向甲方提供营业执照复印件;乙方代理甲方该产品的广告推广工作期间,在未经甲方同意下,乙方不再整体上代理其他公司与甲方该产品直接竞争或冲突的产品;注:产品形象类(VIS)除外。乙方应秉持专业水准和竭诚服务的精神进行以上工作,按甲方的要求保证质量及时完成合同规定的各项任务,乙方提供的所有创意、设计和制作的方案,须经甲方专职人员签字同意后方可实施;乙方应遵守广告法和版权法则,方案由于乙方单方面原因引发的版权等问题造成法律和经济纠纷,责任由乙方承担;乙方方案在制作实施中若出现技术问题,乙方应负责修改和给予技术指导;甲方未认可采用及付款的任何方案,其版权归乙方所有,乙方有权以任何方式在其它方面使用;由于甲方提供资料及付款不及时、有误及审定方案延迟等原因,而造成乙方未能按时完成任务或出现失误,乙方有权将交稿日期按甲方延迟的相应时间推后,或视具体情况暂停工作、终止合同。双方责任:乙方和甲方共同组成专案小组操作执行本产品推广的所有相关工作;经双方商定认可的任何方案,甲乙双方均不得单方擅自更改,否则实施中引起的问题由改动方负责;甲乙双方应严守彼此商业机密,对双方提供并注明为保密的有关经营、业务、产品文件、信息、图纸及软件等资料应采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触,确保商业机密不致外泄。
违约责任:甲乙双方均不得单方面随意更改或终止合同,任何一方违反其在本协议中的义务,应向另一方支付5万元作为违约金,给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。严重者引起的经济与法律责任由更改或终止方全权承担;除不可抗原因,如遇一方有特殊原因而需更改或终止合同时,则需提前30天通知另一方,经双方协商后,确定更改事宜或在解决完合同遗留问题后,方可终止本合同;在本合同执行期间,如因股东变更、产权交易等原因导致甲方委托乙方推广产品产权主改变的,甲方除应支付乙方已完成部分的工作费外,还应向新产权方说明本合同的有效性,三方就有关的权利义务事宜签定协议。八、其它1、本协议为代理协议,有关广告创意、设计、制作、发布等具体工作项目,若有其它增加将以本协议附件形式,或补充协议形式,或具体实施的单项协议的方式,予以确认;本合同正本连同附件,一式肆份,具有同等法律效力;若本合同执行中产生的冲突双方协商仍然无法解决的,交由深圳市仲裁委员会仲裁解决;本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理;本协议自甲乙双方签字时日起生效。甲方:乙方:签章人:签章人:签章时间: 年 月 日签章时间: 年 月 日 [附件1]研究、策划、创意、设计工作内容细则一、市场研究(调研)部分(一)内容1、企业与产品研究:1)管理与营销状况分析;2)产品状况研究;3)产品的市场机会点与问题点;4)主要竞争产品分析;2、市场调研:1)相关主要市场分析;2)消费者研究(城市人口、收入等基本情况);3)目标消费群主要特征及沟通分析;4)经销商访谈;二、营销策划部分(一)内容1.营销战略安排1)营销总策略;2)企业与产品(品牌)经营发展关系;3)终端销售现场策略;4)产品生命周期把握及对策;5)品牌分生及延展策略;6)目标市场区隔;2.目标市场定位1)目标消费人群定位;2)主要功能定位;3)价格策略建议;4)产品精神(品牌意义)定位;5)独特的销售主张;3.营销组合1)产品;2)规格;3)渠道;4)包装;5)品牌形象树立;6)服务体系;4.公关策划1)公关目标确定;2)公关主题;3)公关活动创意;4)公关活动执行(计划)文本;5)公关活动相配套的宣传品设计;6)新闻炒作主题和内容制定;7)新闻发布会的组织和实施;8)软性广告宣传计划与实施;9)宣传效果评估;5.促销策划1)促销活动主题;2)促销活动创意;3)促销活动执行(计划)文本;4)销售(及促销)人员产品及广告推广知识培训;5)促销活动相配套的宣传品设计;6.广告策划1)广告目标;2)广告公式(广告战略短期及前、中、后期广告安排);3)广告主题;4)广告诉求内容;5)广告表现(创意);6)广告创意、写作;7.媒体策划1)媒介研究;2)媒体策略;3)媒体发布计划与预算;4)媒体执行;5)媒介监控与效果评估;8.品牌管理(工程)导入1)销售制度制定的建议;2)销售标准化报表制定的建议;3)销售计划制定的建议;4)目标市场管理的建议;5)销售政策制定的建议;6)业务奖罚条例制定的建议;7)销售质量评估的建议;注:以上均为文本报告。
三、平面设计(基础设计)部分项 目 数量不超过备 注包装独立包装3款包括:瓶贴、盒包,包装箱、内装说明书。系列包装(每套不超过4款)2套包括:瓶贴、盒包,包装箱、内装说明书。印刷广告海报3款包括:4开、对(2)开折页2款16开3折POP挂旗6款包括:16开、8开POP立牌6款柜台立体型或立地POPDM单张3款户外广告灯箱5款看板或霓虹灯路牌2款包括:立柱、墙体车体3款包括:送货车、公交车挂幅6款其他易拉宝2款跳跳卡4款价格牌2款手提袋1款货价标签2款堆头视觉设计1款招商邀请函2款招商展板1款招商现场指示牌4款招商手册8P超出P数部分按照实际数量进行收费说明:以上创意设计费均不包括制版、制作费(见《制版、制作收费标准》)。以上创意设计费不包括绘画、书法、摄影模特费(按专业收费标准另计)。以上平面设计内容形成终端视觉形象管理手册。四、媒介广告创意设计部分媒介广告部分1、报纸广告创意设计;不超过8款,超过按5000元/款计费2、杂志广告创意设计;不超过3款,超过按5000元/款计费3、电视广告的创意(到分镜头脚本);不超过2款,超过按10000元/款计费4、电台广告创意(撰稿);不超过5款,超过按5000元/款计费(一)、基本设计要素部分该部分主要是规定品牌标志、中英文字体、标准色及基本组合等,从根本上规范品牌的视觉基本元素,是品牌形象的核心部分,是品牌VIS的关键环节。
主要内容包括:1) 图形部分:标志(logo);标志创意说明;标志标准规格;标志标准制图;企业标准色;企业辅助色;标志明度彩度使用规范;标志色彩使用规范;2) 文字部分:中文标准字(横式);中文标准字(竖式);中文标准字标准制图;英文标准字;英文标准字使用规范;英文标准字标准制图;基本组合规范;中文应用字体;英文应用字体;中英文字标准色;3) 组合部分:标志标准组合规范;标志与企业名称标准组合规范;标志连续使用;象征图形;象征图形使用规范;象征图形色彩使用规范;(二)[XX饮料]应用设计系统 该部分将根据品牌对VI系统的不同应用范围来进行具体的VI设计,使整个VI体系既符合品牌的实际需要又切实可行。 1) 办公部分:名片;信封信纸类:国内信封;国际信封;信纸;稿纸;便笺;传真纸;电话留言单;2) 文件部分:介绍信息资料册封套;文件纸;通知;文件签发单;文件处理单;合同书;文件封套;卷宗;文件夹;文件袋;资料袋;档案袋;3) 人事管理部分:打卡机;打卡表;聘书;录用(转正)通知;借假单;销假单;4) 财务表格部分:费用报销审批单;领用支票审批表;借款条;收据;年度报表;5) 证件部分:工作证;工作牌;座位标牌;来访证;停车证;代表证;6) 会议部分:座次牌;席次卡;名牌;会议签到表;7) 环境导示部分:办公点大门及门厅;户外导向看板系列;公司总平面分布图;欢迎牌;功能(配套设施)导示系统;安全门;洗手间;吸烟区;会客区;停车场;楼栋、楼层指示系统;各科室、办公室门牌;室内环境看板;接待台形象背景牌;公司机构框图;公告栏、通知栏;部门标牌;店内信息看板系统(包括各信息招贴);禁令指示系列;安全标志;保护草坪等环境设施标识;禁止通行;禁止触摸;禁止吸烟;请戴保护用品;环保用品指示牌;8) 宣传用品部分:公司请柬、邀请函;公司生日卡;广告用品;广告衫;圆珠笔;广告伞;钥匙扣;手提袋;纸杯;9) 制服部分:男、女高级管理人员制服;男、女行政职员制服;男、女工作服制服;男、女接待员制服;保安员制服;清洁员制服;运动服;服饰品;领带;徽章;领带夹;领巾;10) 车辆部分:交通大、中巴;商务车;货车;(三)VI执行手册制作 制作20本精美VI执行手册[附件2]媒介发布、制作代理、人员劳务等相关工作内容和收费标准一.制版、制作收费标准部分普通菲林加打稿单色130元/P(16开)四色300元/P(16开)打 稿四色加打版费300元,每加打一张25元专色400元/版(8 P),8 P以上-16 P按2版计金银卡纸自来纸,100元出6张电 分100兆以内300元,100兆以上每10兆加收50元。
二.媒介与制作代理部分1、较大发布量的媒介整体代理:(在以上报价的基础上)仅收取媒介标准报价的:4%-6%代理费;2、中等发布量的媒介整体代理:(在以上报价的基础上)仅收取媒介标准报价的:8%-10%代理费;注:所有媒介报价还必须针对具体媒体的折扣情况,在征询媒介负责人后报出。3、较大量的制作代理:在制作(印刷等)厂家标准报价:+9%的税金再+10%-20%的代理费;4、中等量的制作代理:在制作(印刷等)厂家标准报价:+9%的税金再+20%-30%的代理费;注:1)所有制作报价还必须在征询制作负责人向厂家询价后报出。2)所有加急制作报价需在原报价的基础上加收10%-25%加急费。三、公关促销活动监控及人员支持总经理:2000元/天,副总经理:1500元/天,总监:1000元/天.人,其他人员:600元/天.人。[附件3] 对服务内容和服务提供方式的具体说明关于企业与产品研究:研究实施甲方向乙方提供所能够提供的相关企业和产品资料和信息。双方进行会议研讨。乙方广泛的收集相关二手资料。(2) 乙方企业和产品进行相关研究,提供研究报告,内容包括[附件1]中企业与产品研究的内容。2、关于市场调研:(1) 市场调研问卷:乙方向甲方提供整套的市场调研问卷,内容包括:市场状况及消费者访谈问卷:包括市场宏观情况、竞争情况、消费者基本资料、消费者的观点、消费者购买行为和习惯、竞争对手的购买情况,消费者要求、媒体状况等内容。
(2) 市场调研实施: A、乙方为甲方的调研人员培训,保证调研顺利完成。 B、乙方为甲方提供一份市场调研方案,指导甲方人员进行实施。(3) 乙方进行调研问卷统计并向甲方提供调研总结报告,内容包括[附件1]市场调研内容部分。3、关于推广策划:乙方根据市场调研结果向甲方提供策划大纲文本,内容包括[附件1]中的营销策划工作内容中的1-2部分。: 4、关于公关和促销活动的策划,乙方向甲方提供品牌整合传播策划文本,主要内容包括:(1) 公关执行文本:内容包括公关活动思路、公关主题、公关活动内容以及公关活动执行计划,费用预算。(2) 促销执行文本:内容包括促销思路、促销主题、促销活动内容、促销活动执行计划以及费用预算。(3) 广告策划:内容包括广告思路、广告主题、广告诉求点以及广告文案协作、设计。第2项及第3项乙方均提供详细的分析及说明,提供行动纲要,并协助实施文本中所确定的策划方案。5、根据实际情况和甲方的要求,乙方向甲方提供系列文本的监督及协助实施,内容包括:(1) 公关执行文本的监督、协助实施,乙方负责对于文本的实施进行讲解和人员的培训。 (2) 促销执行文本的监督、协助实施,乙方负责对于文本的实施进行讲解和人员的培训。
(3) 销售管理工程的监督、协助实施,乙方负责对于文本的实施进行讲解。(4) 终端建设管理工程的监督、协助实施,乙方负责对于文本的实施进行讲解。6、乙方向甲方提供咨询服务,并根据工作进展,及甲方要求,经双方协商后提供相应文本和服务。7、为了便于甲方评估乙方的工作状况,乙方会按时向甲方提供项目工作计划,甲方可按工作计划对乙方的工作进行评估,甲方同意上述工作后,乙方开始工作,在项目 完成后乙方向甲方提交工作总结。 [附件4]《[XX饮料]工作任务单》开单日期:附件数量:工作单编号:甲方具体要求创意设计工作内容及要求:要求完成时间:乙方(“”)签字盖章:甲方(“”)签字盖章:执行情况乙方说明甲方意见备注注:本工作工作单是甲方委托乙方执行业务的依据,由甲方直接填写“甲方具体要求”一栏后给乙方,乙方根据具体工作内容安排相应人员展开工作,乙方对各个环节进行监控,在规定的时间内完成上述工作后交甲方确认签署意见,设计稿样作为该工作任务单的附件同时使用。 PAGE 22
