财务审核不给出款怎么解决 公司员工借款，财务审批的5大注意事项，降低个人风险
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在企业运营过程中，员工借款是一个比较常见的现象，特别是在一些需要临时性财务支持的情形下。如筹备工作相关的项目，或者处理紧急工作事务时，员工可能会需要向公司借款。作为财务审核必须确保借款过程的正当性与合规性，防止可能导致的个人风险和公司风险。今天分享审批借款的5个注意点：
第1点：坚持“前账不清，后账不借”的原则。在批准新的借款请求之前，员工必须结清他们之前的所有借款。这个原则有助于保持公司财务的清晰性，还能减少复杂的财务问题和潜在的债务积累。确保每笔借款都有明确的起止时间和还款计划，能够有效地避免资金的错配和滞留问题。
第2点：企业应要求员工提出详细的借款计划。员工需要写明借款的具体原因和预算额度，包括资金的用途、金额、及预期的还款方式和时限。进行此类详细的记录可以帮助财务部门对资金流向进行跟踪，同时也为未来的财务审计提供了依据。
举一个案例：
在某科技公司，一名项目经理，李明，要准备一个重要的客户演示会议，需要借款购买演示用的设备和材料。以下是他提交的借款计划：
借款原因及预算详细说明：
项目：客户XYZ演示会议准备
资金用途及金额明细：
– 高性能笔记本电脑：为了展示我们的新软件原型，需要更好的处理速度 – ￥8,000。
– 投影设备：为了确保客户能清晰看见演示内容 – ￥3,000。
– 宣传册设计与打印：分发给参会的客户作为资料 – ￥2,000。
– 交通及住宿：会议地为外城市，需要预订火车票和一晚酒店 – ￥1,500。
总计：￥14,500
预期还款方式和时限：
– 借款将在客户演示会议后的30天内偿还。
– 项目成功后，预期从客户那里收到项目启动首付款，这笔款项将用于偿还借款。
– 相关的收入和支出将记录在项目财务报告内，财务部持续监控和审核这些记录。
借款计划的详细说明使得财务部能够清晰了解资金的具体流向和用途，而还款计划则为借款的回收提供了明确的时间表和方式。将借款与项目收益挂钩，有利于财务部门评估借款的风险及其对公司财务状态的影响。
第3点：借款必须由申请人本人亲自填写并签署，以确保借款的合法性和责任归属。这避免了代签可能带来的误解和法律责任纠纷，同时确保申请人对借款条款和责任有充分的认识和接受。
第4点：借款金额应该设定合理的上限。上限的设定可以依据员工的职级、借款原因、以及公司的整体财务状况来确定。设置上限能够控制公司的财务风险，并确保公司不会因为个别员工的超额借款而影响到其他员工或企业运营。明确的金额上限也会提示员工在申请借款时进行更为谨慎的规划和评估，促使其负责任地处理与工作相关的财务需求。
第5点：当员工发生转岗、离职或其他职位变动时，必须对其借款情况进行清账。这项措施能够确保借款与负责任人的关联性，并及时地解决因职位变动可能导致的借款责任不清的问题。在员工转岗或离职前，通过结清借款，为员工离职后留下清晰的财务记录，也为公司避免因忽视这个过程而产生的潜在风险。
在实施这些注意事项的同时，财务经理需要建立起一套完整的员工借款政策，这套政策应当明确规定借款流程、审批权限、还款条件等关键信息，确保每项借款都严格依规操作。通过这种制度的建立，公司不仅可以更好地管理与控制财务风险，还能提高财务处理的透明度，从而增强员工对规则的认识，促进公司的诚信文化建设。
大志老师简介
企业财税顾问，高级会计师,中国注册税务师，19年财务管理实战工作经验。
曾任互联网上市公司、头部电商公司、500强制造业、物流等集团公司的财务总监、经理等岗位，视野开阔，财务基本功扎实；在企业财税架构搭建，财务核算、全面预算、经营分析、业财融合落地实践，税务筹划等领域积累了丰富的实战管理经验。
