不懂合同审核的风控不是好风控
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序
文章源自于一个法务在审核一份合同时,因为没有核实“管辖是否有效”条款出现的合同审核失误,并以此为出发点,独创出“清单革命式合同审查”法。
起源
2018年12月15日,我在审核一份合同时,因为对当事人约定的“管辖是否有效未作考虑”使得原本觉得很满意的审查成果因为这个重大失误被当场废掉。当事人约定由某中院进行管辖,但从合同内容来看,级别管辖极可能无效。管辖这个基本问题居然都没有引起我的注意,称其为重大失误绝不为过。
这次重大失误让我久久不能平静:有没有科学高效的方法进行合同审查?通过查阅大量资料,法秀公众号上的姚一纯律师的那篇《一年审查五千份合同的秘密都在这里》给了我启发。初看标题,不会是噱头吧?一年审查5000份合同,以一年365天没有休息日计算,每天都要审查13.69份合同,你在吹牛吧?看完文章以后我猜测这位作者没有吹牛,是我自己的认知太狭隘了。科学的工作方法————清单革命式合同审查,绝对可以让姚一纯律师实现这个数字。
Why清单革命式合同审查高效
相信大家一定有过这样的经历:从超市购物回家以后,经常发现自己有东西忘记买了,如果东西急用就马上折回超市购买,如果不急用就等下次去超市一并买回来。我父亲购物从不会遇见这种情况,他怎么做到的呢?
记得小时候父亲每次出门购物之前都会用纸笔捋一下今天所有需要购买的商品,路上想起要买的东西赶紧加进去,一张纸、一支笔能够让他做到每次回到家中都不会发现有东西忘记买。
长大以后才发现原来老爸的这种方法和大师阿图·葛文德的《清单革命》如出一辙,父亲肯定没有看过这本书,他可能就是直觉认为这种方法能让他的购物结果安全,回家不会被老妈骂。(我们家谁做主可想而知
)
清单革命和合同审查有什么关系?不知您之前修改完合同在交给客户的那一刻,心中是否还在忐忑合同有遗漏?试想如果在审查合同时,手边也有一份这样的清单让你随时可以检查是否有遗漏,对照清单对合同进行查漏补缺,还会忐忑吗?
其实,坦白的说,依然会。
但,这个时候忐忑的是自己的清单是否完备,这个时候的忐忑比之前的忐忑要更高级。之前的忐忑只是不断简单重复,每次的忐忑不会让自己的行为有增益。而对清单的忐忑,则会让自己的清单越来越完备,这种收益会不断迭代,合同审查的质量会越来越高。你的忐忑会让你的产品会越来越好,这种忐忑是有收益的。每次修改合同都是升级清单的契机,如此一来,修改一份合同不仅带来了金钱业务收益,还可以为自己创造附加值。
清单思维不仅让合同审查可升级,还让合同审查可复制。团队新招入的成员可以马上上手,只需按图索骥即可完成合同审查任务。让实习生不再只是实习生,他在合同审查业务中也会有进步,团队也有收益,双赢。
How实现清单革命式合同审查?
我的一位老师曾说过说:任何不讲如何实现的分享都是耍牛氓。接下来聊聊如何在合同审查中运用清单思维?
首先确定维度
做事情不能一开始就陷于细节,要先从宏观角度考虑事情。
我曾陪同这位老师去一个新城市出个长差,初到一个地方,第一站就是到宜家添置生活用品,买的过程中我发现老师可能有一个思维在指导着它的购物车,但看不明白。
“老师,您买东西是遵循什么原则呀?”
“第一原则:先买今天就要用到的东西。不然今天没法吃饭睡觉;第二原则:买你们在的时候抓紧要买的东西,等你们走了,我一个人买就很麻烦。有了这两个原则的指导,即使有东西遗漏,也不用担心,不会影响生活,后面几天出来逛的时候就随手买了。”
“哇塞,买个东西都有学问!”
“这几天你可以尝试要求自己从宏观的角度来思考问题,不拘泥于细节。”
言归正传,我从风险点、风险点说明、标准条款、法律法规和风险等级五个维度进行划分。
风险点是对该类型合同常见问题的内容提炼,风险点文字越简洁越好,提纲挈领,节省时间。
风险点说明是对该风险点的具体说明,包括常见风险和如何在合同审查中进行规避。
标准条款是对该风险点实现风险最小化的条款模板,当然可以细分甲方模板和乙方模板,毕竟谁也不能保证将来服务的是哪一方,有备无患嘛。
风险等级用星星表示,一颗星、两颗星、三颗星分别代表低、中、高。(自己在做风险清单的时候发现星星太多会有点浪费时间,大家可以根据自己的爱好进行标示。)
以上维度肯定还有继续精细的可能性,欢迎大家提出意见。我会在最后方附上自己的微信号,欢迎一起探讨。
2. 搜集素材
(1)确定需要整理的合同类型
可以根据自己团队合同审查业务经常遇到的合同类型进行风险清单整理,先列出一个合同类型的清单,然后就每个类型进行整理。
(2)素材来源
网络上搜集素材,只需要输入“相应的合同类型+审查”进行资料筛选,如“买卖合同 审查”。
个人发现有很多律师团队进行自媒体营销时会发布很多相关内容,在微信公众号上面有很多优质资源可供利用。
当然还有一些合同审查的书籍也可以利用起来。
3.不断迭代
以上完成的只能是1.0版本,在合同审查业务中遇到新问题以及后来阅读到的相关资料都可以加以整理,升级先前的版本。
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