财务清算不给提现怎么办 长期挂账往来款老板财务一定注意,避免往来款这些涉税风险!
很多企业的账上依然挂了一些陈年的老往来款,金额动辄上百万,有的企业就从来没有清理过这些往来,长期挂账往来,往来账长期挂账,不仅有债务风险,还有税务风险!
很多企业不重视往来款的管理,殊不知,税务机关盯的就是往来款科目。老板和财务都要注意了!避免长期挂账“往来款”这些涉税风险!不赶紧平账小心被罚!
赶紧跟着粮饷社一起来看看吧!
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注意这些长期挂账隐藏的风险!
1、税务风险
数据异常,容易被查。税务新系统上线之后,多方就口径一致,联合监控,对于数据异常情况。
比如:
大量的资金转到老板的个人账户上,账面长期挂其他应收款;收入部分和公户进账的金额不一致,以未收到发票为由,迟迟不确认收入等。
这些行为,一旦被查,补税都是小事情,严重很有可能承担刑事责任,直接财务人员受到处罚!
2、注销风险
注销前要清理账面的往来情况,不清理不能注销!即使时简易注销,之后也是要补充资料的,注销之后要保留三年的财务资料,注销之后被查也会受到处罚!
3、企业经营风险
长期的把复杂杂乱的计入其他应收款,不定期对账、清理,长期以往会形成历史问题越来越难搞,也会由于错误记账导致企业受到损失。
02
长期挂账的往来款这样处理!
费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?
无需着急,没有发票一样是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。
最极端的情况是,既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时会计做账要小心了。在这种情况下,如果直接费用化处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险。
建议这种无法取得发票的情况下,企业可以引导个人通过以下方式获取发票,成本都不会很高,不管是企业还是个人承担,都可以负担的起。
具体如下:
(1)利用自然人代开发票
如果是真实发生的费用支出,我们可以要求对方开具发票,对方无法开具发票时,可以到税务机关代开发票。这样既便于企业进行账务处理,也能税前扣除。
现在有很多园区有代开发票优惠政策,这样,企业可以取得成本发票入账,税费也不会很高,综合税负可以控制在3%以内。需要具体税收园区信息的可以联系粮饷社获取
(2)与灵活用工平台签订总包协议
企业在劳务用工时,如果有大量零星人员,且无法取得自然人代开的劳务费发票,比如社交电商、微商、电商等行业就是通过“裂变”利用用户自身流量进行多级分销传播!
这个时候,可以通过像灵活用工平台解决,间接与个人建立劳务关系,这样,企业可以取得灵工平台开具的6%增值税专用发票(可抵扣),这样就可以凭票扣除相应费用支出,同时,也无需个人再去代开发票,灵活用工平台还会为个人代扣代缴个税,可谓一举三得。
2、股东借款给企业
此时公司账上计入的是“其他应付款”科目。很多时候企业可能并没有偿还股东借款的能力,但是长期挂账又存在税务风险,可参考以下处理方式:
(1)债转股增加企业的实收资本
这种方式下,企业不仅无需归还借款,还无需缴纳企业所得税。
注意:债转股一定要留存债权形成过程的规范证据以及资料要齐全。
平时会计也要注意,对于公司向自然人股东借款的时候,必须完善全借款手续,有借款的资金流,以便将来可以债权转股权。
(2)股东放弃债权,转为企业的收入
这种情况一般发生在企业清算时期。
注意:企业接收股东划入资产,凡作为收入处理的,应按公允价值计入收入总额,计算缴纳企业所得税,同时按公允价值确定该项资产的计税基础。
(3)作为未支付股东的利润
有的企业挂账“其他应付款-自然人股东”,实际是属于公司作出了利润分配方案,而未支付股东的利润,这种情况下,企业要代扣代缴股东的个人所得税。
3、企业借款给股东
有些股东为了逃避个税,提前资金,长期挂在其他应收款上,这正是税务要处罚的“自作聪明”。
按照税务的规定,股东借款当年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红,按照20%缴纳分红个税。
股东如何“安全地”从公司拿钱?
老板如果想从公账上大额度取钱,其实可以结合税收优惠政策方式来提取。
具体来说:
随着国家对税收政策的不断调整,一些地区推出了税收优惠政策,为企业提供了更加优惠的税收环境,比如个体工商户核定征收政策,综合税负可以控制在2%左右,税收利润可以随时提现到法人账户。
所以,老板们可以考虑在这些地区设立个体工商户户,通过合理的业务布局和税务规划,实现税负的降低。
老板们在提取公司利润时,应当充分考虑税务法规和政策,选择最适合自己的方案。不管是何种方法,不交税是绝对不行的,尽可能在合法合规的前提下,实现个人财富的增值和企业发展的双赢。
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4、关联方资金占用
如果金额不大,且确实有需求的情况下,可以增资代替借款,资金通过投资方式给到关联企业,不产生税收问题。
企业集团可以采用统借统还政策,即集团公司或者核心公司借款后,平价转借给下属公司,可享受免征增值税的优惠;企业集团内部成员之间无偿借贷资金也是免增值税的。‘
